非公開ユーザー
人材|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Webフォームでの情報収集を簡単に実現できる
良いポイント
有償で利用しています。
Googleフォームの登場以前は、Webフォームの作成は結構大変な作業でした。
HTMLとデータの格納先を関連付けるためにCGIやPHPを活用したりして、プログラミングの知識が前提でした。
しかし、Googleフォームの登場により、対話形式でスプレッドシートに情報を格納できるWebフォームを作成できるようになったのは画期的でした。プログラミング知識は不要です。
かつ、データはスプレッドシート形式ですので、CSVやXLSXなどの形式でダウンロードもできます。
改善してほしいポイント
今は使う機会が減りましたが、大きな改善要望はありません。条件分岐もできますし、問題ありません。
Googleフォームの格納先であるスプレッドシートには、いくつかの改善要望があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
外部顧客向けのアンケートフォームでの利用が多かったです。昨今はMicrosoft Formsへ移行したため、顧客や外部取引先のセキュリティポリシーでMicrosoft Formsが利用できない場合に活用しています。前述の通り、従来はWebフォームの作成そのものが難しかったので、一般社員でもWebフォームを作成できる点は生産性の観点からも大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
Googleエコシステム上で社内のシステムや社用スマートフォンなどを構築している場合は、社内外を問わず利用可能で、非常に有効なソフトウェアだと思います。Webフォームの画面の作成も簡単にできます。メール連携も可能です。入力されたデータは簡単にダウンロードできますし、良いソフトウェアではないでしょうか。