非公開ユーザー
その他製造業|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
集計作業をほぼゼロにするフォームツール
良いポイント
Googleフォームは、実際に使ってみると「とりあえずこれでいい」ではなく「これが一番ラク」と感じるツールです。
特に良いのは、思いついたタイミングでそのままフォームを作ってすぐ共有できるスピード感で、打ち合わせ中にその場でアンケートを作ることもできます。回答が自動でスプレッドシートに蓄積されるので、集計や共有の手間がほぼゼロになるのも助かります。
また、必須項目の設定や選択式の設計も直感的で、入力ミスや回収漏れを減らせるのも実務では大きなメリットです。
シンプルですが、日常業務の細かい無駄を確実に削ってくれるツールだと感じています。
改善してほしいポイント
改善してほしい点は、分岐設定や条件ロジックの作り方がやや分かりにくいところです。
簡単なアンケートはすぐ作れますが、少し複雑な条件分岐を組もうとすると、どの回答がどこに遷移するのか把握しづらく、ミスも起きやすいと感じます。また、デザイン面の自由度が低く、ブランドイメージを反映したい場合には物足りなさがあります。
今後は、分岐構造を視覚的に確認できる機能や、テンプレート・デザインの拡充があると、より実務で使いやすくなり、社外向けのフォーム品質も上げやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報収集と集計にかかる手間が大幅に削減されました。
例えば、これまでメールやExcelで回収していた社内アンケートは、回答の取りまとめに1〜2時間かかっていましたが、フォーム化することで集計作業がほぼ不要となり、確認含めても15分程度に短縮されています。
さらに、入力形式を統一できるため記入ミスや抜け漏れも減り、差し戻し対応もほぼなくなりました。
結果として、担当者の作業時間削減だけでなく、回答の精度向上と意思決定のスピードアップにもつながっています。