Item: Google フォーム
Rating: 4.5
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

よくある目的向けにはたくさんのテンプレートが準備されています。少し使ってみれば、誰でも簡単に申請用のフォームやアンケートフォームが作成できます。しかも回答をGoogleスプレッドシートに直接反映できるため、アンケート結果の集計や申請内容を一覧表にして管理するなどの工程とも簡単に連動できるので、会社のさまざまな業務をペーパーレス化したりデジタルトランスフォーメーション（DX）を進めたりするのにも使えます。当社では、以下のフォームを作成してデータ管理に使用しています。①有給休暇・欠勤・遅刻・早退の申請、②車両の走行記録とアルコールチェック結果の管理（走行前・走行後）、③宅配弁当注文、④職場巡回記録、⑤フォークリフト始業時点検、⑥作業環境測定（照度）、⑦お悔やみ情報の申告、その他、必要に応じて、適宜アンケートや意見集約のためのフォームを作成しています。Googleドライブに保管したPDFファイルなどを社員に配布したり共有したりするのも、フォームを使えば簡単にできるので、非常に重宝しています。

改善してほしいポイント

今のところ、自分のレベルでは改善して欲しいポイントは思い浮かびません。少しずつ改良され、日付もカレンダーから選択できるようになり、Googleアカウントでログインしているユーザーの場合は名前も自動入力（アカウント名が候補として表示）されるので、知らない間にどんどん便利になっています。この調子で細かな改善を積み上げてもらえれば、より使いやすく進化していくと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社業務のペーパーレス化の推進とデジタルトランスフォーメーション（というほどではないかもしれないが）に貢献している。紙面で申請したり申告したりしていたものをGoogleフォームに置き換え、各種申請や届出フォームのリンクをスマホのブラウザに登録してもらうことで、申請する側も受け取る側も見やすく、データ管理が容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、多くの業務上の申請や日々の点検結果の記録、社員へのアンケートなどをペーパーレス化し、データのデジタル化ができます。無償版でもこれだけ充実した機能が使えるのは感動的です。使ったことがない方は、まずは無料のGoogleアカウントを作成して試してみてください。少し複雑なことをしたい場合は有償版のライセンス利用もありだと思います。（当社では一部の部署で有償アカウントを活用していますが、私は有償版ユーザーではないので違いはよく分かりません。）

続きを開く

誰でも簡単に申請フォームやアンケートを作成できる！