非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スプレッドシートにデータが落ちるのがミソ
良いポイント
【優れている点・好きな機能】
・フォーム機能は実用に十分で各種入力方式の選択や、必須チェック、入力チェックなどが問題なく行えます。各種設定値を入力完了後にフォーム生成されるような設定方式のものと違って、画面上でWYSIWYGライクに軽快に編集できるUIも優れていると思います。
・入力チェックで正規表現を使って入力値チェックをできるので、記述式の回答形式でも、電話番号チェックや郵便番号チェックなどの書式をチェックする事が可能です。
・実際に使った事はないですが、テスト形式という設定にすると、簡単なオンライン試験型式のフォームを作成する事も可能なようです。
・基本の回答集計機能も優れていて、回答件数、各設問の回答分布などがすぐにチェックでき、簡単なレポートとしては便利な機能です。
・回答データのrawデータがスプレッドシートに記録される点が非常に便利で、回答値を元にスプレッドシート側のピボットテーブル等の集計機能を利用して、独自の集計表を作成して即時共有する事ができます。
改善してほしいポイント
【欲しい機能・分かりづらい点】
自サイトに問合せフォームなどの用途で設置する場合、入力フォーム回答完了のタイミングで、Google Analyticsのコンバージョンがとれないので、同Googleのアプリケーションとしてそこは連携できるようになると、より活用されると思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
問合せフォームや依頼フォームを作成して、定型形式の入力フォームを簡単に作成でき、必須回答、ファイルアップロードの設問も作成可能なのでメールなどの自由入力のテキストベースの依頼受け付けから、コミュニケーションコストが大幅に改善されました。
検討者へお勧めするポイント
このGoogleフォームとスプレッドシートの機能、更にGoogle Apps Scriptを組み合わせて活用する事で、事務処理系のアプリケーションは簡単に作成する事が可能です。