小嶋 健弘
システム・ワン株式会社|電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
Spreadsheetのフロントエンドとして活用
良いポイント
かなり以前は数値・テキスト入力程度の機能しかなかったが、
現在は
・スケール入力
・画像アップロード
などの機能が追加されたため、Spreadsheetのフロントエンドとして十二分に活用できるようになった。
入力完了をトリガーとしてメールを送信させる機能が以前は標準では存在しなかったが、
いまは追加されたので、Google Formsだけで完了できる案件が増えた。
改善してほしいポイント
いまのところGoogle Spreadsheetと連携する範囲内の機能としては十分だと感じているが、
・データベースへのフォームとして使えるUIパーツを追加してほしい
・それが無理ならExcelのダイアログ相当の機能がほしい
とも思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内外問わず、個別にデータを聴取する際、
Spreadsheetに直接入力してもらうとデータの正規化ができないという問題があった。
フロントエンドをGoogle Formsにすることによってかなりの正規化ができるようになり、
データの最終的な集計にかかる負担が減った。
長いあいだ利用しているサービスなので登場前・後で比較するのはなかなか難しいが、
地味にバージョンアップしていることもあり大きな業務改善に資するツールだと思う。