Google Keepの評判・口コミ 全366件

改善してほしいポイント

ポストイットのようなデザインで情報が貼られていくのですが、見出しやタイトルがもう少し見やすく表示されると、より視認性も向上して便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の情報収集・共有で、30分～1時間ほどの時間を費やしていましたが、Google Keepを活用し始めてからは、
最大でも30分にまで抑えることができました。
「共有」に要していた時間が大幅に短縮されました。

改善してほしいポイント

i Phoneにおいて一部表示がうまくいかないことがたまにあるので修正してほしい。GoogleはAndroid OSだけではなく、WindowsなどOSを問わずサービスを利用でき、多くが無料で共有できることが利点。日本ではi Phoneユーザーが多いだけに期待。

Googleカレンダーとの連動できるようにしてほしい。タスク管理として、Keepに期日などを入力できるようにして、それをカレンダーに反映出来たら理想的。

Google Nestとも連動してほしい。あまり仕事とは関係ないが、Google nestのショッピングリストと機能が重複しているが、リマインダーとしてNestでKeepのメモが音声で出てくると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員スタッフとボランティアスタッフが共同で作業するイベントなどで、作業ToDoリストの共有ツールが必要な場面があり、職員の有料アプリをボランティアスタッフにまでアカウントを付与するわけにもいかず、困っていた。
その際、無料アプリであるGoogle Keepに各チームごとのToDoリストやチェック項目を共有することで対応することができた。アプリを利用したことがない人も、Googleアカウントはほぼ全員がもっていたこと、Google純正アプリということもあり、皆、大きな抵抗がなくインストールしてもらうことができたのがよかった。

検討者へお勧めするポイント

経費をかけずにチェックリストを正規雇用者、非正規雇用者、ボランティアスタッフなど多岐にわたる相手との共有が必要な際に便利なアプリです。

改善してほしいポイント

・メモツールという用途を考えると、オンラインでデータを取得するという性質上オンラインでないと使えないので、オフライン下で使う際には別のツールが求められるという弱点があります。ただ、オフライン環境を気にしなければならないケースというのも2022年の現在ではそうないと思いますので、そこまで弱点にはならないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・特によく使用するのはチェックボックス付きのリスト形式のメモで、議事録的にメモを取る場合にも使いやすいですし、買い物リストのようなToDoリスト的な用途でも活躍します。リスト形式のメモでは階層を分けられることも高ポイント。リスト形式メモの行を右側に少しドラッグすることで、ToDoリスト内でちょっとした親子関係の構成を作成することができます。「買い物」というリストの中に「食料」や「日用品」「掃除用品」といった区分をしておきたいこともあるので、そういった用途にぴったりです。
・アーカイブという機能があるのもポイント高いです。これは「削除はしないが残しておく」というような機能です。物理的なメモの場合、終わったメモはゴミとして捨てないと場所を圧迫しますが、終わったメモも削除ではなくアーカイブしておき、後でもし必要になれば検索機能で再確認することができます。これはクラウドにメモデータを残していることの大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

・メモツールならGoogleKeepで十分でしょう。これ以上リッチなものを求めるなら、Googleドキュメントなどのドキュメント作成ツールを検討した方がよさそうです。

改善してほしいポイント

蓄積と管理の観点でUX改善を期待している。メモが貯まってきた際の管理がラベルだけでは仕切れない。フォルダ管理のように階層を複数設けて管理できると良い。またメモのタイトルや内容から自動でラベリングされると便利だと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょっとした会話の内容、新たに発覚したタスク、ふと浮かんだアイディア等をメモすることで自身の記憶に頼らない管理が可能。多くの情報が飛び交う中で情報管理を集約でき効率化はもちろんのことKeepを見れば見聞きした情報があるという精神的な安心感を得られている。
メモする際はスマートフォンアプリのUIが手軽で使いやすい。さっとメモしたものをベースに詳細なタスクに落としたり、アイディアから企画に昇格させたりなど業務における原本を担っている。

検討者へお勧めするポイント

扱う情報量が多かったり、人とのやりとりが多い業務をしている方には、ぜひ外部記憶装置として利用いただくことで頭の中がスッキリします。

改善してほしいポイント

オフラインでのメモを取れないため、オフラインモードがあれば便利かと思いました。あと、文中に画像が挿入できないのでできるようになれば尚便利かと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の設計チームで同じ簡易的な工程メモを共有機能で利用しています。具体的には、共同編集者として重要なメモをリマインダーで固定し、完了済のメモは青背景にして保存し、完了していないメモは赤背景で保存しています。この作業により、格段に仕事のミスが減りました。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えて最高です。

改善してほしいポイント

これはGmailもそうですが、Googleのサービスはフォルダを好きなように並べたい場合は、フォルダ名の頭に数字をつけて並び替えないといけないのが手間なので、そんなことをせずとも自由にフォルダを並び替えられるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダや色で、各メモを分別して管理することができるので、今までは乱立していたそれぞれのメモを分かりやすく管理できるようになり、確認する時に情報を探す時間が大幅に短縮しました。

検討者へお勧めするポイント

メモを管理するなら、是非一度Googlekeepをご利用してみてください。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集した履歴表示が無い

その理由
・共有中に、他メンバーに編集されてもそれがどこだか分からない。間違った編集をされた時には困る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模なコールセンターで、ユーザーからの問い合わせに対してメモの共有を行っています。
本人が電話対応中でもメモを残す事で不明な案件が発生する事を防止しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・毎回ログインするのが手間なので、WIn版アプリがあると便利だと思います。
・フォルダ分けができるますが、1層しかフォルダを分けられないのでもう少し深く階層分けできると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・昔は移動中にメモを取る際は手帳に記入後、会社に戻った際にパソコンでメモを再入力していました。
　Google Keppを使い始めてからは、移動中にメモを取る際にスマホからGoogle Keepに入力を行うことで、
　会社に戻ってからパソコンで再入力する手間がなくなりました。
・昔はメールでプロジェクトメンバーと情報共有していましたが、
　過去のメールを探すのに手間が掛かっていました。
　Gooogle Keepをプロジェクトメンバーと共有することで、
　必要な情報を掲示板のように掲載でき、メールを探す手間が減りました。　

検討者へお勧めするポイント

シンプルでPC、スマホの両方で使用できるメモアプリをお探しの方にお勧めです。

改善してほしいポイント

フォルダ分けが1階層だけなので、複数あるといいなと思います。またメモの色分けができるのですが、もう少し色の種類があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのミーティングの議事録として利用できたり、それを社内の人に簡単に共有できます。共同で編集もできるので、社内のタスク報告や定例報告の事前に入力場所として活用しています。