非公開ユーザー
不動産売買|その他情報システム関連職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
複数での集計作業や情報共有が飛躍的にしやすく便利に
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルでできることは、ほぼほぼ可能だと思います。
もしできないことがあっても、エクセル形式でダウンロードし、エクセルで修正すれば大丈夫です。
・複数人での共有や共同編集でき、オンラインで編集中の箇所も確認できる
・修正ミスを防ぐ世代管理が可能なので誰かが消したりしてしまってもすぐに過去の物に戻せる
・クラウド上にデータが保管されているので、自宅のパソコンやスマホなどでも閲覧&修正が可能
・関数はエクセルと多少違いがあるが、インターネットで調べれば問題なく利用できる
改善してほしいポイント
現状は無料の範囲で利用しているし、特にありません。
クラウドなので、アップデートする手間も必要もありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルで定期的に一人が行っていた集計作業を、担当ごとにその都度個別入力してもらうようになり、集計の反映スピードも早まり、飛躍的に便利になりました。
ファイルごとの共有設定を、あまり重要でない物は「リンクを知っている全員」で共有し、重要な物はGoogleアカウントで個別に承認作業を行っています。
また、Googleアカウントで個別に権限を付与する場合は、「閲覧者、閲覧者(コメント可)、編集者」も選ぶことが可能です。