非公開ユーザー
運輸|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
Google スプレッドシートについて
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数のユーザーが同時にアクセスして編集・修正ができることがとても便利です。これまでは複数人が同じエクセルファイルを編集・修正しようとすると、一人ずつ回覧させるようにするしかなかったことから、大幅な時間短縮にもつながっていると思います。
また、インターフェースがエクセルとほぼ同じであることも、とても便利に感じます。
加えて、変更が加わったときに通知ができるなど、チャットやメールで知らせる必要もないことや、スマホでも確認できることも生産性の向上につながるものと思います。
改善してほしいポイント
複数のユーザーが同時にアクセスし編集・修正することから、誤って他人が入力したデータを削除してしまうこともあります。シート自体の保護はできるものと思いますが、出来れば、セルごとに保護ができるようになるとより便利だと思います。
また、変更履歴の表示については、エクセルのように修正されたセルごとに変更履歴が確認できるとより便利と思います。(やり方がわかっていないだけかもしれません)
出欠簿などで利用したりする場合には特にそうした機能があると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
シートの修正がweb会議をしながら出来ることから、会議後に誰かが修正して、みんなで確認するという作業がなくなって、生産性の向上に大きくつながったものと思います。
検討者へお勧めするポイント
WEB会議などで、参加者全員で確認しながら同時に修正を加えられるなど、生産性の向上につながります。