非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メンバが同時進行でシートを更新。リアルタイムに情報共有可能!
表計算ソフトで利用
良いポイント
共有設定をしたメンバが同時進行でシートを共有しながら(開いたままでも問題ない)シートの更新ができます。更新された情報もほぼリアルタイムで反映されるので、情報共有という点でも評価は高いと思います。
共有レベルの設定も細かいレベルで設定が可能なので参照者(閲覧だけの人)から所有者まで色々と設定可能です。
又、共有設定を全くしなければ、自分しか見れないスプレッドシートにもなるので、個人管理の色々にも十分対応ができるところも魅力的です。
改善してほしいポイント
機能としてExcelの表示・更新も機能制限はあるもののできると思うのですが、新規作成時には、Excelが選択できないのがちょっと悲しいです。
PC上でほぼ空のExcelを作ってアップロードというのがちょっと面倒です。現状ではどうしてもMSのExcelを無くせない部分はどなたでもあると思うのでちょっとだけ残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
オフィシャルなドキュメントの共有ではなくて、ボトムアップ型で作り上げていくようなプロジェクトのワークシートの共有に重宝しています。プロジェクトメンバが各人のワークシートを作って、できあがったら1つにまとめるのではなくて、積み上げ時か同一スプレッドシートの別シート(もしくは同一シートでも全く問題なし)で作業をしているので、人のやっていることを自由に見ることができるし、参考にすることもできる。人のやっていることは気になるので、チラ見したり、気になった点を質問したり(コメント機能などもある)もできます。完成後の手戻りが減るのと、人の担当部分を『他人事』にしないような仕事のしかたができるようになりそうです。
検討者へお勧めするポイント
自由に(シートに対して一度設定すれば)シートにアクセスができて、複数同時もOKだし、勝手に格納してくれるし、勝手に版数管理してくれるし、Excelのときのワークシートが掴まれたまま、とか誰かがつかんでいるうちにシートが壊れたとかそういう本来のビジネスとは関係ない部分をうーーーんと楽にしてくれる事間違いなしです。すぐにGoogleMeetでMTGまでできてしまうので。個人作業<=>共創作業がシームレス。