非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
図は苦手だが、有能な共同編集出来る表計算ソフト
表計算ソフトで利用
良いポイント
・リアルタイムに共同で編集出来るので、電話でブレストできる
・クラウドに自動保存されるので、保存忘れに泣くことがない
・Googleアカウントを持っていない人にもアドレス指定で共有出来る(ビジター共有)
・GoogleAppsScriptと連携すれば、Gメールと連携して帳票ツールっぽいことも出来る。
改善してほしいポイント
・図やオブジェクトの扱いがExcelに比べると苦手で、図を使ったドキュメント作成は得意ではない。
ただ、表計算ツールの機能としては重要ではなく、ドキュメントを作成するなら別のツールを使うべき、とも思います。
・何も考えずに新規作成すると、マイドライブに作成されるため、共有ドライブに作成したい時に一手間掛かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・Excelファイルだと、送る→編集→送る→編集というラリーが必要で、2重編集などが発生しやすいが、URLを共有して同じ原本を編集することで、2重編集が起きなくなりました。
・GoogleAppsScriptを使ってGメールを起点に定期的に処理出来るので、受信メールを自動的に特定フォーマットのPDFに落とせます。元々は人力だったため、かなり楽になりました。