非公開ユーザー
広告・販促|ITコンサルタント|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
共有と編集のしやすさに助かってます
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同時に複数名での編集が可能なので作業効率がアップ
・閲覧権限や編集権限、社内外含めての共有設定がこまかく出来るのでセキュリティ面からも安心
・Excelだとバージョンの違いで見栄えが異なったりするが、そういった心配がない
・出先のスマホからでも気軽に確認できる
・自動保存されているので保存忘れの心配がいらない
改善してほしいポイント
・吹き出しなどの記号を入力する際はExcelと違って図形描画のウィンドウで編集してからの入力になるので、やや使いづらいと感じる
・自分の会社ではないが、共有権限を「リンクを知っている全員」に設定してしまうと万が一リンク先を悪意のあるユーザーが知ってしまった場合は情報漏洩のリスクもあるのではと思う
・操作方法が分からない時はExcelと比べると解説している書籍やサイトが少ない気がするので自分でトライ&エラーで試していくしかない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・URLを送ればチームに簡単にデータ共有できるので、メールでExcelファイルを添付して送るより作業時間の短縮に繋がる。メールでのやり取りしていた時と比べて感覚的に20%程作業時間は短縮できている。
・設定すれば誰が何時にファイルを閲覧したか確認可能なので、共有洩れを防ぐことが出来る