非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
複数人での管理のしやすさ、更新もれ、保存もれなどが防げる
表計算ソフトで利用
良いポイント
以前はExcelファイルでの作成がメインで使用していましたが、在宅やリモートワークが主になってからは全面的にGoogleスプレッドシートの活用をするようになりました。
編集をリアルタイムで保存してくれているので、万が一保存ボタンを押さずに保存忘れて、更新できなかったというエラーを防げます。
また、編集した覚えのない更新はなんだったのか、更新履歴が見れるので、誰がいつ、変更したかも確認することができるのが、使っていて便利と感じます。
また、むやみやたらに他の人に更新されたくないものは、権限設定で編集できない状態にするなど、シートごと、タブまで管理ができるので、優れいていると感じます。
改善してほしいポイント
社内ツールとしてはとても良いのですが、社外に送ることや社外の方との運用などにはあまり適しておらず、その場合はExcelシートの利用になってしまっている。
出来れば、一元管理させたいので、送付やパスワードロックなどの使い道がもう少しわかりやすいと良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各担当者がリアルタイム更新をすることによって、営業トークスクリプトの改善・管理などに大いに役立てた。