複数人での共同利用に最適なツールです。

良いポイント

私のところでは、スプレッドシートは、「共通設備の使用履歴」「共通消耗品の在庫管理」「グループの注文表(必要なものを記入すると、注文者がそれを見て注文して、入荷したらその日付を書いてくれる）」に使用しています。よいところは、許可された人だけが見れるように設定できること(google検索に引っかからない）、複数人が同時にアクセスし編集できること、リアルタイムで更新されること、色々な媒体からアクセスできることです。また、こまめな自動保存があるため、通常のExcelのように保存してないのにソフトが落ちたとかいうこともないですし、編集履歴も残っているため、誰かが間違えて編集してしまったとしても、調べて復元することもできます。またWeb上にあるため、PCがクラッシュしたからデータが飛んだなどということにもなりません。Excelで使用する関数もいくつか使うことができます。がっつりExcelの機能を使うというよりも、グループ内で自由に編集・閲覧ができる計算ソフトとして使用しているので、そういう用途ではとても満足しています。