エクセルとの互換性が便利【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Google アカウントがあれば、だれでも無料で利用することができる表計算ソフトであり、一番の特徴はオンラインで利用できる点にある。そのため同一のファイルを複数人で同時に編集できる。その点で一般によく使われている表計算ソフト「Microsoft Excel」とは一線を画しており、業務効率が非常に上がる。またGoogle スプレッドシートからエクセルへの変換も容易に行うことができるので、大変便利である。スマホやパソコンなどデバイスを選ばないのもよい。

改善してほしいポイント

やはり最初の共有のところが難しいです。権限の問題なのか、編集権がないと表示されることが多く戸惑ったことがあります。またエクセルのCSVファイルへの変換を試みた時も最初はうまくいかず、資料の作成に時間を取られました。使い方をわかりやすく解説したマニュアルがほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の売り上げの推移などを記録した会議用資料を、いつも複数の課員で作成していますが、誰かが作業していると他の者はそのファイルに触ることができず、一旦作業が終わるのを待ってから、ファイルを開いていました。このGoogle スプレッドシートではその手間がなくなった上、コメント機能があるので、同僚が作業した点で気になる箇所があればコメントを残すことができます。導入前はそれをメールでやり取りしていましたから、その手間が省けただけでも大いなる生産性の向上です。

検討者へお勧めするポイント

グーグルユーザーはぜひ使ってほしい

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