金子 武史
アジリティーム|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
複数人で同時編集できる点が非常に便利!
表計算ソフトで利用
良いポイント
主にプロジェクトミーティングの議事録兼ToDoリストとして活用しています。
良い点は何と言っても「複数人が同時に編集できる」こと。
ミーティングの際、従前は誰か一人が議事録を書くというのが当たり前でしたが、Googleスプレッドシートにしてから同時進行で入力・修正等ができるため、議事録担当の負担が格段に減りました。
また、様々な関連書類にリンクが貼れるため、議事録には要点のみが記載されている状態になり、コミュニケーション効率が高まりました。
改善してほしいポイント
クラウドサービスの仕組み上、どうしようもないのかもしれませんが、修正を加えると即時で反映されてしまうため、本のデータが残りません。
元のデータを残しておきたい場合は、作業前にコピーを作成して、コピーに修正を加える必要があります。
Excelでも自動保存にしてあると同じではありますが、(自動保存じゃない場合)作業してから上書きするかどうかを決めるということができない点は、慣れるまで要注意です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数人が同時に修正・更新できるため、議事録の作成スピードが格段にアップしました。
従前:
事前の議事録入力は一人ずつ
↓
導入後:
事前の入力も会議中の入力も複数人が同時にできる
↓
議事録作成(事前・会議中)の効率が格段にアップ