非公開ユーザー
小学校・中学校・高校|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
エクセルでは難しい手軽なファイル共有に
表計算ソフトで利用
良いポイント
ネットワーク環境に接続していれば、複数人で同時編集することが可能である。編集している箇所には、編集者の名前が表示されるため、「誰がどのセルに何をしているか」が可視化され、編集ミスが起こりにくい。
またChromeなどのWebブラウザから閲覧・編集ができるので、社内でパソコンや端末へのインストールが制限されている場合でも利用できるのがメリット。
改善してほしいポイント
バージョンによってエクセルのファイルを貼り付けたときに、たまにセルがずれたり文字化けがあったりする。結果、確認作業に時間がかかってしまい、余計に時間がかかってしまう可能性がある。エクセルとの互換性がさらに高まることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外の人とデータを共有する際に、今まではメールでエクセルファイルを送信し、ファイルに修正や変更点を加える度に、メールや電話で確認をとりながら作業を進捗させることが多かったのですが、スプレッドシートを使えば、リンクを共有するだけでファイルの共有が可能になり、いつ誰がどのような変更をセルに加えたかも可視化されるので、非常に楽になりました。