細井 尚志
日本電計株式会社|その他小売・卸売|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
複数のユーザーが編集をしてもデータがリアルタイムで反映され共
表計算ソフトで利用
良いポイント
プロジェクト進捗管理、引合案件管理等の業務系に加え、社内の宴会の各人の都合の確認や食べたいもののアンケートなど、多様な目的で使用されている。従来は情報共有サーバーにデータをアップロードし、それを各人が編集していたが、誰かがファイルを開いていると他の人は編集不可状態で閲覧しかできないが、Googleスプレッドシートでは各人同時にアクセス・編集可能であるところが大変利便性が良い。
改善してほしいポイント
誰かが編集をした場合、自動的に他のユーザーに「いつ何時誰によって編集が行われた」というメールが自動発信されるようなオプション機能があると尚良い。或いは同内容のログが残せる設定をオプションで加えて欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・同じ部の全メンバーが同時にアクセス・編集可能となり、情報共有サーバー内のデータの編集の不便さが克服できた。
・上記により一つのデータの完成速度が格段に向上した。
課題に貢献した機能・ポイント
・情報共有サーバー内データを、誰かが編集を完了するまで待つ必要が無くなりフラストレーションが無くなった。
・webアプリではあるがスタンドアローンのExcelのUIとほぼ同じ感覚で使えるので使い始めのユーザーにとっても殆ど問題なく操作できるので、いちいち使用法を解説する必要も無く、業務効率が大幅に改善した。
検討者へお勧めするポイント
操作性がスタンドアローンのExcelとほぼ同等であり、初心者ハードルが低く、無償ヴァージョンでも殆ど問題・フラストレーション無く使用可能。