非公開ユーザー
旅館・ホテル|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
課内でヘビーユーズしています
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人で同時にシートを閲覧・編集できる機能に助かっています。
以前はクラウド上で保存されないシートを利用していたのですが、それだとメールで共有するのには容量が大きすぎるためまたひと手間作業を加えないといけなかったりしたのですが、GoogleスプレッドシートはURLを張り付けてメールすれば良いだけなので大変助かっています。慣れていなかった頃は利用するに苦戦していましたが、使い慣れるとスペックの良さに脱帽します。利用し始めて1年も経っていないですが、今ではもう20枚以上のシートを作ってタブもどんどん増えていっています。クラウド上なので急にデータがなくなるかも等といった心配もなく、安心して利用できます。
複数人、リアルタイムでシートを編集・閲覧したい方にはおすすめできるツールです。
改善してほしいポイント
そのアカウントで作成したシートを、今後そのアカウントの人はみれなくなって、違うアカウントに権利譲渡みたいなのができたら良いと思います。例えば人事評価など一部の人にしか見せられない情報も管理する機能があれば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
私は企画課に所属しているため、全員でブレストしながら物事を進めていく作業がほとんどです。Googleスプレッドシートがあれば、同じ会議室にいてもいなくても相手が何を記入したかリアルタイムで分かるので作業の重複等を避けられます。また、URLを知っている全員が編集可能・コメント可能・閲覧可能で分けられるのも良いですね。
検討者へお勧めするポイント
作業効率化したい方へ、複数人でシートを同時に編集できるので大変便利です。