非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)
Googleフォームとの連携が便利
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
・自動で保存して版(バージョン)管理する機能
・複数ユーザで同時に編集する機能
この機能により、複数ユーザによる同時で同一のファイル編集が可能となったため、Excelで発生する別ユーザの「ファイル閉じ待ち」がなくなりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
Google Apps Scriptの情報はWebで豊富に検索できるため、容易くGoogleフォームとの連携を作りこむことが可能です。活用する機会が増える半面、複雑化しすぎない(メンテナンス性を高める)ような仕組みとして、G Suite Developer Hubも用意されたので、要改善点は思いつきません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
導入イニシャルコストを低減させる案件で選択しました。Excelに慣れている場合でも、それほど教育コストをかけずに利用してもらうことが可能でした。
また自社では、Googleフォーム入力結果の保存先として利用しています。oogleフォーム受信の結果がスプレッドシートに反映され、その変更をトリガに【通知ルール】でメール通知する機能により、見逃しがちだった更新情報を正確に補足できるようになりました。