非公開ユーザー
保険|ITコンサルタント|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Excelと同等に使える便利なビジネスツール
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelを使いこなしているユーザーであれば、まずはある程度一般的な機能は使いこなせるかと思います。
以下点は、実業務で実際に役立った点です。
・当たり前に共同作業が多いチーム作業では力を発揮します。スプレッドシート自体は共有機能もあり、更には権限付与も簡単にできるのでAD管理のように部署毎に権限を振り分けることもできます。
・ファイルがなくなったり、途中まで編集してしまっても、それらを復元する事も簡単にできます。
実際に業務時に誤ってファイルを編集しても【ある時点まで戻す】みたいな事もできます。
改善してほしいポイント
互換性については若干もう少し改善されて欲しい点はあります。
それらは以下点になります。
・Excelをそのまま、スプレッドシートに変換してもある程度は変換されますが、微妙に変換しきれない場合もある。
・マクロや関数などは使えなくなるので考えなければならないところ。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルサーバーの管理を、クラウド管理への移行に伴い、対応を推進した。
オンプレサーバーからの脱却は近年では震災などのBCP対策の観点から至急の案件として進められていたが、Googleの各ツールの中でスプレッドシートもだが、
PCのみならずスマホからもデータ編集をできる事から、移行後はクラウド上での利便性が格段に上がり生産性向上にも寄与したと思います。
検討者へお勧めするポイント
クラウド移行に伴う対応を社内推進している会社であれば当たり前にスプレッドシート導入も並行して対応する事をお薦めします。