非公開ユーザー
プラスチック製品|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者
Google DriveやFormsとの連携が便利
表計算ソフトで利用
良いポイント
たいていの人はGmailアカウントを持っているため、Googleのツールを使って共同作業を行うことがあります。GoogleDriveでのファイル共有でエクセルとも互換性のあるスプレッドシートが使えることが大変便利。またGoogle Formsでのアンケートの集計結果が簡単にスプレッドシートにまとめられる点も良いと思います。
改善してほしいポイント
エクセルとの互換性もあり、使いやすいと思う一方、セキュリティ面は気になります。日本法人があるとは言え、米国企業が母体なので、何かあった時にどこまで対応してもらえるか不安な面があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務でアンケートを取ることがあり、Google Formsを使っています。最初は複数の人の回答をまとめるのが大変と思っていましたが、Googleスプレッドシートと連携していたので、簡単にGoogleスプレッドシートにまとめることができました。一つ一つ、エクセルに記入していくことに比べるとかなり効率よくまとめられ、さらにエクセルとも互換性があるので、メンバーとの共有もスムーズで業務の効率化ができました。
検討者へお勧めするポイント
Googleスプレッドシートは計算シートとしても充分使えますが、Googleの他のアプリとも連携が充実している点がポイントです。Google DriveやGoogle Forms等を使っている人には大変便利だと思います。