非公開ユーザー
その他サービス|その他専門職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
請求書のリマインドに
表計算ソフトで利用
良いポイント
取引先へ毎月請求書の発行をお願いするのですが、毎月取引先毎にメールを送り催促していたが、これが手間で自動でリマインドメールが送れないかなぁと考えたところスプレッドシートに時間と内容を入れてGoogle APP scriptをくみ、トリガー設定をしたところ毎月自動でリマインドメールが送れるようになった
又祝日の関数を組む事ができ、それをセルに入れると祝日、土日を除いた日にリマインドを送る事ができる
改善してほしいポイント
トリガーを設定最初にした際にGoogleアカウントの許可申請画面が出るのですが、それが何故かその画面のみ英語標記になりはじめは戸惑ってしまった。 1番重要な画面だと思うのでそこは日本語標記ににして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Google App Scriptを使い、スプレッドシートに記入した日時に指定のアドレスへリマインドメールを送るのに成功。今まで手間だった毎月の請求書発行のお願いメールを1つずつ送っていたが、今後その手間が省けたのでその時間を他業務に当てられ業務短縮に繋がった。
検討者へお勧めするポイント
業務短縮できます