非公開ユーザー
デザイン・製作|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
複数名でのデータ管理に便利です
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数名でデータを管理したり、いくつかのデータを一覧表にして共有する時に便利です。閲覧範囲を設定したり、招待した人しか閲覧も編集もできない設定にできるので、データのセキュリティにも担保できます。
改善してほしいポイント
複数のGoogleアカウントを所有している場合で、別アカウント間のドライブ内を移動できるようになれれば便利なのになと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
いくつかの商品を比較検討する時に特徴を一覧にして共有して検討進めたり、基本的にはExcelで作るような表を複数名と共有したいときに便利です。特に、個人情報などのセキュアな情報をやり取りする際、スプレッドシートに記載して自分のドライブに置いたうえで、共有したい担当者にのみ閲覧権限を付与すれば、パスワードをかけるなどの手間なく共有でき、かつ、URLが流出した場合でも中に入れないのでセキュリティが保持されるので便利です。
検討者へお勧めするポイント
Excelで作るような表の共有が容易であることはもちろん、複数名で同時に更新ができること、更新の履歴が残る事、また、共有相手を選ぶこともできるのでセキュリティ担保ができることがおすすめポイントです。