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ビジネスには欠かせない最強ツール
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算、情報のまとめ、情報の共有などとにかく使い勝手が良く、ビジネスを進める上で欠かせない存在です。
正直ビジネスを始める前までExcelしか使ったことがなく、Excelが最強だと思っていましたが、スプレッドシートを使い始めてから便利すぎてもう手放せません。
相手に情報を共有したいときにも共有しやすく便利です。
改善してほしいポイント
インターネットがないと基本的に編集できないのはちょっと不便かなと思います。
一応オフラインでも編集できますがいまいち使い勝手が悪いです。
また、チーム全体で管理しているシートは、一度間違えてしまうと全員が一斉に作業している場合全員に迷惑をかけることになり、血の気が引いた経験もありました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・どのような課題解決に貢献したか
チームでの情報共有や業務の可視化が大きな課題でした。
以前はExcelファイルをメールで共有していたため、誰が最新の情報を持っているのか分からなくなることがよく起こっていました。
Googleスプレッドシートを使い始めたことで、リアルタイムで複数人が同時に編集できるようになり、こうしたトラブルが解消されたのが良かったです。
・どのようなメリットが得られた
リアルタイム編集により、チームメンバー全員が常に最新情報にアクセスできるようになりました。
コメント機能や変更履歴の確認が便利で、コミュニケーションや修正もスムーズに行え、誰が誰に充てたメッセージなのかも可視化でき、スムーズに業務を進められています。
外出先や在宅勤務中でもアクセス可能で、働き方の柔軟性が向上しました。空き時間にすぐ修正できるので、助かっています。
検討者へお勧めするポイント
複数で編集できるのは大きなポイントだと思います。
また、編集権限次第で相手が編集できないように設定することもできるので、情報を共有したいときにも便利です。