もう、添付Excelは送らなくていい。【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

もうこれなしでは仕事ができません。
Excelもまだまだ必要ではありますが、
Excelと決定的に異なるところは、複数人で同時オンタイムに一つのファイルを編集できる点です。
これにより、仕事の幅が大幅に広がります。
また、編集に失敗しても自動でクラウドに過去の「版」が保存されていくので
大きめの変更ごとにロールバックも可能です。

様々な人が編集するファイルだと、どれが最新版かわからない問題はよくよく発生してきたと思います。
が、その課題はこれで一発解決です。
無料でも十分な機能が使えますが、十二分に有料契約して全社的に導入する価値のあるサービスです。

改善してほしいポイント

Excelをアップロードした際に自動でスプレッドシート変換してくれるのは良いですが、そのままだと編集履歴が残らなかったりするので、その自動互換性はあれば助かるなと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共同編集Excelのバージョン管理の混乱
Excelを共同編集ラリーしていく際等、どれが最新版かわからなくなるみたいな問題は、多くの組織で発生していたと思います。ただ、これを使うとその問題は一発解決します。

・いつでもどこからでも参加可能
外出先や移動中などでも、ネット環境さえあればスマホからも編集可能です。
スマホブラウザ版はまだまだ使いにくいところもありますが、
スマホアプリ版はそこそこ使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

Excelと並ぶ、「新しい常識」です。
これが使えないと、次の時代に生き残ることはできないと思います。

また、無料でも十分な力を発揮しますが、会社としてGoogleWorkspaceの有償版を導入し、Googleが提供する様々なツールと共にグループウェアとして正式に全員が使用できる環境を整えた方が良いと思います。

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