チームの共通利用と最新版管理がとても便利なシートです

改善してほしいポイント

権限のある誰もがシートをリアルタイムに編集したりできることで、意図せぬ変更や入力も行われてしまうため、資料を再び閲覧した際に違和感を感じることが結構あります。
履歴を見れば、経緯はわかるものの、どこまで戻せばいいのか判断ができないケースもしばしばあります。
スプレッドシートは、便利な反面、編集についてチーム内で一定のルールを決めないと運用が難しいシートでもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートは、一定のルールさえ決めておけば、必ず最新版があるので、一般的なExcelシートでよくあるどれが最新版だったか？と迷うことはなくなりました。
また、最新版をチームで知らせる連絡や添付メールの配信やフォルダーへの改めての格納等の必要はないので、資料管理や共有のための行動の効率化ができました。

検討者へお勧めするポイント

チームのメンバーで、リモート勤務者や出張者が多いなど、一度に全員が集まることが少ない部署など、共通の資料を最新版で常に管理したい方には、とても便利な表計算ソフトです。