非公開ユーザー
総合(建設・建築)|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
チームで数値を共有・更新できる
表計算ソフトで利用
良いポイント
■ 優れている点・好きな機能
・リアルタイムの同時編集機能と場所を選ばないアクセス性
■ その理由
公共工事の入札や民間の見積もりなど、積算業務はスピードが命ですが、スプレッドシートなら事務所のPCで打ち込んだ計算の続きを現場の移動中にタブレットやスマホで確認・微調整できるのが非常に便利です。
また、複数人で同時にひとつのシートを編集できるため、自分が材料費を入力している横で、別の担当が人件費をチェックするといった連携ができ、作業時間を大幅に短縮できています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
Excelとの互換性向上と複雑な印刷範囲の設定
その理由
役所や取引先から送られてくるExcelファイルを取り込んだ際に、まれに数式や書式が崩れてしまうことがあるため、互換性がさらに強化されると助かります。また、積算表をA3サイズなどで印刷する際の細かい範囲設定がExcelに比べると少し直感的ではないと感じることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
■ 解決できた課題・具体的な効果
「最新版がどれか分からない」問題の解消と、転記ミスの削減
■ 課題に貢献した機能・ポイント
以前はファイルをメールで送り合っていましたが、常に最新の数値が一つに集約されるため、古いデータを見て積算を間違えるというリスクがなくなりました。
若手社員に下書きを入力してもらい、自分が最後にチェックして仕上げるというワークフローが確立したことで、入札対応の精度とスピードが同時に向上しました。