データが追いやすく、引き継ぎがスムーズ

改善してほしいポイント

Googleスプレッドシートは便利な反面、データ量が増えると動作が重くなったり、複雑な関数や参照での管理が破綻しやすく、同時編集で意図しない上書きや権限設定ミスによる情報漏えいリスクもあるため、安定性と管理機能を改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートで案件進捗と担当者情報を一元管理し、リアルタイム共有に切り替えたことで、週1回、2時間かかっていた集計作業が15分に短縮（約88%削減）され、確認待ちのやり取りが月30件から10件に減って、納期遅延も月5件から2件へ改善しました。

検討者へお勧めするポイント

まず、日次の進捗・在庫・問い合わせなど、更新頻度が高い業務をGoogleスプレッドシートでテンプレート化し、権限設定と入力ルールを整えたうえで共有すると、導入初月から確認工数を30から50パーセント削減しやすいため、特にお勧めします。