非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
色んな集計がしやすい
表計算ソフトで利用
良いポイント
1. 「共同編集」の圧倒的なスムーズさ
会議中に数人で一斉にデータを入力しても、反映がリアルタイムです。誰がどこを触っているかはカーソルで見えるので、操作のバッティングが起きないです。
2. URLひとつで完結する「身軽さ」
「最新版はどれ?」という不毛なやり取りが消滅します。ファイルの上書き保存も不要で、メールに重いファイルを添付する必要もないです。
改善してほしいポイント
Excelに比べてデザインのカスタマイズ性がまだ低いと思います。
より直感的に「プレゼン資料レベル」の美しいグラフが作成できるようになれば、わざわざスライドに転記する手間が省け、さらなる時短につながるかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【課題解決:多拠点プロジェクトの進捗管理のリアルタイム化】
具体的な業務シーン
以前は、週に一度、各担当者がExcelで作成した売上報告をメールで回収し、それを私が1日かけて手作業で集計していました。
導入効果とメリット
スプレッドシートに切り替えたことで、各拠点が入力した瞬間に「全社合計」が自動更新されるダッシュボードを構築しました。これにより、以下の数値的メリットが得られました。
集計工数の削減:月間約16時間(2日分)かかっていた集計作業が、実質0分に短縮しました。
意思決定の高速化:週次でしか把握できなかった数字が「秒単位」で可視化され、不振な拠点へのフォローを4日早く打てるようになりました。
ヒューマンエラーの根絶:コピペ作業が消滅したため、転記ミスによる計算のズレがゼロになり、会議中にデータの整合性を疑われるストレスから解放されました。
検討者へお勧めするポイント
【検討者へお勧めするポイント:チームの「情報の時差」をゼロにする武器】
Excelファイルをメールで送り合い、どれが最新か分からなくなることがなくなります。
URLひとつ共有すれば、メンバー全員が常に同じ最新データを見ながら議論できる。