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外部とのデータ共有には便利だが……
表計算ソフトで利用
良いポイント
Google スプレッドシートのメリットは「社外へのデータ共有を簡単に行える」点にあります。
そこまで機密度が高くないデータを共有する際、いちいちファイルストレージやメールを介することなく、編集用のURLを作成し相手に送るだけで共有できるため、Web会議中にデータを直接編集しながら議論するなどの使い方ができます。
加えて、フォントが共通化されているため「うっかり社内PCにしか入っていないフォントを選択してしまい、共有先のPCではデザインが崩れたり文字化けする」といったトラブルも回避することができます。
改善してほしいポイント
Excel関数の一部が非対応であるため、対応を進めていただけるとありがたい。具体的にはAGGREGATE（一応、SUMとFILTERの併用やSUBTOTAL・QUERYで一部代用は可能）や、GETPIVOTDATA（関数自体はGoogleスプレッドシートに存在するが、引数の柔軟性に欠ける）などです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外部との会議中、気軽に表計算キャンバスを共有できるため、よりわかりやすい説明が可能になったり、先方との共同編集によってイメージのブラッシュアップが容易になるというメリットがありました。
検討者へお勧めするポイント
自社では Google Workspace（有料版）にて Google スプレッドシートを使用しています。気軽に表データを共有・共同編集できるため、低コストで Office ツールを導入したい企業におすすめします。
