非公開ユーザー
自動車・輸送機器|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Excelと遜色のないGoogleスプレッドシート
表計算ソフトで利用
良いポイント
インストール版のExcelと比較しても、基本的な関数を利用する分には操作感に遜色がなく、スムーズに移行できる点が魅力です。クラウドならではの管理機能で、詳細な変更履歴により「誰が・いつ・どのセルを編集したか」を瞬時に特定できます。また、世代管理機能が備わっているため、誤って上書きしてしまった際や、過去の特定の状態に戻したい時でも、簡単な操作で復元できる安心感は非常に大きな利点です。さらにGoogleフォームやLooker Studioといった他ツールとシームレスに繋がるため、データの収集から管理、高度な可視化までを同一プラットフォーム上で完結できる拡張性が非常に高く評価できます。
改善してほしいポイント
インストール版のExcelと比較して、図形の挿入機能が劣っている点が最大の課題です。直接シート上に図形を描くのではなく、一度「図形描画」の別画面を開いて作成・貼り付けを行う必要があるため、直感的に操作できません。さらに、作成した図形をシートに貼り付ける際、意図した通りの位置に配置しにくく、レイアウトの微調整にストレスを感じることがあります。複雑なマクロなどは使用していないため、関数等に不満はありませんが、この図形描画UIの使い勝手については今後の改善を強く期待したいポイントです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数人でのリアルタイムな共同更新により、「誰かがファイルを開いている間は編集できない」という待機時間や、ファイルが複数発生してしまうデグレ(先祖返り)の問題が完全に解消されました。また、Google フォームやAppSheetと連携してデータ入力や集計を自動化・アプリ化できたことで、手作業による転記ミスをなくすという課題解決にも貢献しています。結果として、常に最新のデータが一つに集約される環境が整い、Looker Studioを用いた迅速なデータ可視化と意思決定のスピードアップという大きなメリットを得ることができました。
検討者へお勧めするポイント
Googleのサービス群であるGoogle Workspaceの導入は必須だと思います。対外的にはExcelが残りますが、社外用はExcel、社内用はスプレッドシートと使い分け、相互に変換可能なため、大きな問題にはならないと思います。