非公開ユーザー
合同会社繋ごう農村|百貨店・スーパー|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
スマホを含めた業務プロセスを構築可能なシンプルなツールです
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スマホ、PCを含めてGoogleスプレッドシートを使うとかなり早く処理ができる。
・スマホを含めたWEB対応が大きく、いろいろな形でのネット上での協働が可能
その理由
・エクセルと大きく異なるのは、反応速度や操作性など、すべてにおいてスピードが優先されていること。少なくとも倍の速さで使える。
・エクセルもWEBで一応使えるが、WEB上ではマクロが完全に動かない。その点、GoogleスプレッドシートはWEB上でマクロ(スクリプト)を動かせる。このため、WEB上で複数のメンバーが共有して自動処理を行い、スマホも含めて協働できる環境を簡単に構築できる。私の会社では実際にこの形で複数メンバーが作業するシートを多数利用している。
改善してほしいポイント
・ネット上での共有の際、ある程度容量が大きなシートになると反映されない場合がある。シートの日付や内容を確認し、反映されない場合は再読み込みで対応しているが、注意が必要でやや不便。・シートの読み込みで数百行を超えるものは途中で読み込みが止まる場合がある。これも再読み込みで対応しているが、やや不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・離れた複数のメンバー間で作業を回すことができます。
・スマホを使ったデータ処理が可能となりました。
・社外にいる場合でもオンタイムで指示が可能になりました。
・社員がどこにいても業務を回せるようになりました。