非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
チーム全員で同時に編集できるシート
表計算ソフトで利用
良いポイント
最大のメリットは、複数人のメンバーと同じシートを同時に開き、リアルタイムでガシガシデータを入力・更新していける点です。誰かがファイルを開いているから読み取り専用になってしまい編集できないといったストレスが一切ありません。
関数やマクロ、グラフ作成といった表計算ソフトとしての基本機能がブラウザ上で非常に高いレベルで完結しているだけでなく、IMPORTRANGEなどの独自関数を使えば、別のファイルから特定のデータをリアルタイムで自動的に移すことも簡単にできます。また、手動で保存ボタンを押さなくても一文字入力するごとに自動でクラウドに保存され、過去の変更履歴から「誰がいつ、どのセルをどう書き換えたか」を細かく追えるため、万が一データを誤って消してしまってもすぐに元通りに復元できる抜群の安心感がお気に入りです。
改善してほしいポイント
大量のデータ（数万行を超えるような顧客リストや過去のログデータなど）を扱ったり、複雑な関数をいくつも重ねて組んだりすると、ブラウザ全体の挙動が目に見えて重くなり、画面がフリーズしたりスクロールがカクついたりすることがあります。このあたりの大量データ処理の耐性や処理速度の面では、やはりローカルで動くMicrosoft Excelの方がまだ一日の長があると感じます。
また、Excel独自の高度な機能や特殊なフォント、複雑なマクロ（VBA）を含むファイルをスプレッドシートにインポートした際、レイアウトが崩れてしまったり、マクロがそのまま動かなかったりして互換性の調整に手間取ることがあります。Excel形式への書き出しや読み込みの互換性がさらに100%に近づき、重いデータでもサクサク動く軽量化が進むことを今後に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スプレッドシートの導入後は、1つの共有シートに全員が直接数値を入力する運用に変わったため、ファイルの往復とコピペの手間が完全にゼロになりました。集計作業にかかっていた時間は体感で9割以上削減され、常に最新データがリアルタイムで一目で確認できるようになりました。結果として、数字のズレによる確認作業などの不毛な時間がなくなり、次の施策への意思決定のスピードが圧倒的に速くなるという大きなメリットを実感しています。
