Item: Google スプレッドシート
Rating: 4.5
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

Googleフォームの回答をスプレッドシートにリアルタイムで反映できるため、会社の各種業務に役立っています。
具体的には、社用車の走行開始時と終了時にフォームで入力されたデータをスプレッドシート上で車種別にソートし、日次、週次、月次、年次の各車両の走行記録報告を作成したり、アルコールチェック結果の保存も簡単になりました。
また、有給休暇や遅刻、早退、欠勤などの申請もGoogleフォームで入力された内容をスプレッドシート上で確認できるため、リアルタイムで出退勤や遅刻、早退の情報が把握でき、別システムで管理している情報と照らし合わせることで入力や申請漏れの把握や管理がしやすくなりました。
ブラウザ上に必要なスプレッドシートをタブごとにピン留めしてあるため、毎日の処理が平易になり確認忘れも減り、管理が非常に簡単になりました.

改善してほしいポイント

現状の当社の使い方では、特に改善してほしいポイントはないです。有料版ではどうか分からないのですが、当社では無料版を使用しているという前提で、Googleフォームから入力された内容が明らかに間違っている場合（例：数値の入れ間違いや入力忘れを後日入力した場合）、スプレッドシート上で修正内容を入力して反映させるのですが、その修正記録自体が追えるようになると、いつ誰がどのような修正を入れたのか確認できて助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の申請を手作業でワークシートに入力・管理していた各種作業が、クラウド化やDXにより簡素化された。申請者自身にスマホ等からGoogleフォームに入力してもらうことで、自動的にスプレッドシートに内容がリアルタイムで反映され、双方の手間が省け、確認や変更も容易になったため、事務処理のデジタルトランスフォーメーションを非常に簡単かつ低コストで構築できた。
有料のシステムを導入する前に、まず無料のGoogleワークスペースを使ってやりたいことを簡単にシステム化してみると、これで必要十分ではないかと思える。実際、有料のアカウントを多く持つ必要がなく、最小限のアカウントで多くのことを実用的にデジタル化できたと思います。

検討者へお勧めするポイント

スプレッドシート単体で考えるのではなく、他のGoogleサービス（Workspace、特に当社ではGoogleフォーム）と連携させることで、書面申請や紙で回覧していた業務を非常に簡単にDX化できるので、使わなきゃ損だと思います。

続きを開く

会社業務のDXにとても役立っています。