同時編集可能、バージョン管理の手間なしの表計算アプリ

改善してほしいポイント

スプレッドシート上のデータが増えたり、複数のスプレッドシートと連携をすると動作がかなり重くなります。
重くなった場合の対処法がデータを減らすことしかないように見受けられますので、データベースの構築などを検討する必要が出できてしまいます。

スプレッドシートはパソコンにそれほど強くない方でも手軽に構築できるとても良いツールですので、もう少しデータ量の多いシートでもスピードをもって対応できるようにしていただけるとさらなる活用の場が広がっていきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelの共同編集機能を使って進捗管理の共有などをしていましたが、バージョン管理や誰かが編集を間違えた場合の復元などに課題が多かったが、スプレッドシートは同時編集かつ編集履歴をすべて管理している点がこれらの課題を解決してくれました。

また、進捗の入力をGoogleフォームにすることで、スプレッドシート連携で入力する方の手間や煩雑さも一気に解消することができました。

その他に、10以上にわたる部門の報告書などをそれぞれの部門のスプレッドシートを作ってもらうだけでなく、スプレッドシート間連携をすることでリアルタイムで情報を収集することができ、データの提出などをしてもらう必要もなくなりました。