非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
スケジュールの共同管理はGoogleスプレッドシートで
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・多人数での共同編集が可能なので、スプレッドシートでのスケジュール管理が容易である
・スケジュール管理だけではなく、受発注の管理マスターとしての使用も便利
・権限設定も容易なので、編集はできず閲覧のみとする運用なども可能である
・なんといっても無料なので、気軽に使用できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシートをダウンロードし、Microsoft Excelなどで開いた場合、フォーマットがズレていたりする点はあるので、使用ソフトとの互換性などは多少気にする必要がある
・共同編集する場合、間違ってけした場合のロールバックなどで想定外の挙動をする場合があるので、作業自体は身長に行う必要がある
いずれにせよ、個人レベルで留意することである程度対策は可能なので、慣れれば大きな問題にはならないと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・会議等でスケジュールを確認する際、全員が同じページを表示して指差し確認することができるため、確認漏れなどが少なくなった
・いつでも簡単に閲覧/確認することができるため、基本的には業務効率が捗る効果がある
検討者へお勧めするポイント
とにかく無料なので、PCにインストールしているソフトが整っていない場合でも使用可能