非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
高性能なクラウド表計算ツール
表計算ソフトで利用
良いポイント
・使い味としてはMicroSoft Excelとほぼ同様です。機能面にほぼ差がなく、仲間との共同編集もできるという点でExcelよりも一段上というイメージのツールです。
・結果をクラウド上で共有できるのもポイント高いです。メールに表を添付するようなケースでは、最新のファイルが何なのか分からなくなることも多かったですが、スプレッドシートを共有すれば皆が同一の最新ファイルを見てやりとりができます。
改善してほしいポイント
・行数が増えると少し動作が重くなります。ただし他のツールでも同様なのでそこまでのデメリットとは感じていません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・このツールを使用するまでは、Excelファイルでデータを用いた資料を作成しそれをメールで送信して情報共有を行うことが多かったのですが、その場合Excelファイルの内容に誤りがあると「こちらが最新でしたので差し替えます」のような無駄なやりとりが発生していました。メールのやり取りが多くなるとどのファイルが最新だったのか分からなくなってしまうことも多々あり、コミュニケーションコストが非常に大きかったと思います。一方当ツールであれば、仲間と共同でクラウド上の同じファイルを閲覧することになりますので、情報共有を行う際にはURLのリンクを送信することになります。そこで閲覧している内容は各自でクラウド上の同一のものになりますので、もし誤りがあれば即時クラウド上のデータを修正すれば問題ありません。また、情報の受け手側で誤りに気付いた場合に、クラウド上のデータに対しコメントを行い、情報の修正を促すこともできます。これによりデータを用いたコミュニケーションが非常に円滑かつ生産性の高いものになったと思います。
検討者へお勧めするポイント
・まだ利用していないなら、一度使用してみることをお勧めします。まずは個人用Googleアカウントでも無料で使えます。