エクセルより凄い無料ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Googleのアカウントがあれば誰でも使用できる無料のツール。
PCにエクセルを入れる場合、費用が発生するがGoogleスプレッドシートの場合は無料で利用ができるがとても良い。
また、ネット環境があればどこからでもアクセスすることが可能で、クライアントとの打ち合わせの際に急に必要になった場合でもすぐに公開することができ、打ち合わせもスムーズになる。
最大のメリットは、自動保存されること。
ほぼリアルタイムで保存されるため、データの復元もできるのが魅力。

改善してほしいポイント

Googleアカウントを持っていない、もしくはすぐにアカウントにログインができない状態の人でも閲覧・編集ができるようになると共有がスムーズになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きな貢献としては、コストカットにつながったこと。
エクセルを導入せずともGoogleスプレッドシートでほぼすべての業務が完結するため、大幅なコスト改善につながった。
また、エクセルにはない地図情報を載せる事ができるため、自社パンフレットや様々な資料で活躍した。
共有している人が編集をした場合、通知を送ることで誰がどこを編集したかも明確に分かるため、状況の把握もでき、プロジェクトの円滑化につながった。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントを持っていれば誰でも利用できるので、一度使用して欲しい。

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