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リモート先でもチーム内でコラボできるオンライン表計算ツール
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelでは、単一ファイルを編集する形だったのでファイル依存になってしまうが、Googleスプレッドシートはクラウドなので、チーム内でのコラボレーションがしやすかった。業務の中で売上集計などを行っている際、リーダークラスには編集権限を付与し、それ以外のスタッフには閲覧権限のみ、という使い方ができるので、業務担当レベルにあわせたデータ管理ができるのが良い。
ツールの操作性も、ほぼExcelと同じような画面構成・レイアウトになっているので、スタッフへのツール習得もそれほど時間がかからなかった。リモートワークが増えているこのご時世、とても使い手のよいツールだと思います。
改善してほしいポイント
過去の編集履歴を辿ってもとに戻す機能がありますが、編集した箇所を見つけずらかったりしていました。また、動作も少し重くなってしまうことが多かったです。それ以外は特に改善してほしいポイントは見つからなかった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまではExcelでファイルを管理していたので、VPNを設定したり、Dropboxなどでファイルの同期を行っていましたが、ファイル自体をクラウド管理できるのでリモートワークや外出先でのデータ修正業務を行う体制構築がとても楽におこなえた。退職してしまったスタッフの権限管理も手間をかけず行えるので、管理業務もスムーズに実施できた。
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