非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数名で共有・編集可能なこと。
クラウド上でアクセス権をつけて共有できること。（個人データなど、より安全に取り扱える）
改善してほしいポイント
列が多くなると一気にUIが悪くなる。（スクロールがスムーズではなくなる）
データ量が多くなると不向きなのかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での業務管理（タスクマネジメント）や、データベースとしての利用など幅広く活用している。
また、過去の編集履歴も残るので、便利。
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
表やグラフなど数値をまとめる人は絶対に使うべき。複雑な式や表でも関数をマスターすることで勝手に計算してくれるのが一番のメリット。
googleと連動しているため、情報の反映がとても速いのも大きなポイント。
googleの検索からすぐにスプレッドシートを出すことができ、リンクを共有設定にすることで、一つのシートに複数人が入って情報を共有することができるだけでなく、一度に作業をすることもできる。
改善してほしいポイント
エクセルに比べると情報処理能力が圧倒的に早いものの、データ量が多いものはシートがなかなか更新されなかったり、自動で閉じてしまうことがある。
データ量が多く処理しきれない場合は、自動シャットダウンの前に段階を踏んで保存させるなどの機能をつけてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
編集履歴が蓄積されていて、履歴をさかのぼることができることで、誰がいつシートのどこの部分を編集したのかが分かるのがとても便利。
情報が消えてしまった際にも、編集履歴で人物を特定することができ、またどの当時の状態に戻すことも可能なので情報の修正ができ、一時期はなくなってしまったデータを復活させることができた。
検討者へお勧めするポイント
大勢でシートを共有することもでき、自分だけのタスク整理や棚卸にも使えるため、利用用途がさまざまあるというところがオススメ。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
社内会議の際、複数人でも同時に編集・共有できて便利。
スマホでも操作できるのがとても助かります！
また、エクセルの簡易版のような感じで、オンラインでどこでも使えるので非常に重宝しています。
改善してほしいポイント
エクセルの操作に慣れているため、少し編集しにくいです。
互換性をもっとあげてほしいです。
また、誰でも編集でき保存されてしまうので
誤って誰かが操作ミスをして保存されてしまったとき修復ができない。
誰がどこを編集したのかがわかればありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での書類共有はもちろんやりやすくなりましたが、
社外とのやり取りでも共有が簡単になり、仕事の効率化に繋がっています。
テレワークが日常になった今でもこのおかげでスムーズに営業できています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excel作成した文書を簡単にスプレッドシートに変換でき、他のユーザーと共有ができるため進捗管理の入力に便利です
改善してほしいポイント
図表を差し込むのが面倒なのでもっと使いやすくしてほしい。また文字の入力などにも若干のラグを感じるので改善してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人での共同作業ができるようになったことで時間効率が上がりました。またどのツールからも利用できるので場所を問わずにネットがつながれば確認できる点もよいです
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・保存なしですぐ続きから自分の現在の仕事の状況を記入できる
・チームのメンバーと共有できる機能
その理由
・仕事上必要不可欠。削除したり、保存などは時間がかかる場合もあるため、行ったものがそのままの状態で反映されるところが良い
・今誰が表を使用しているか名前が表示されるのでチームの他のメンバーの仕事の状態が分かる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・共通で使えるのはいいが、編集を複数人で同時進行するのに制限機能は欲しい
その理由
・知らず知らずの内に編集合戦になるのを防ぐことが完璧にはできていないから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今までエクセルだった表がスプレッドシートになったことによって重さが軽くなり、すぐ開けるようになった
・保存が必要なく編集がすぐできるのでエクセルを使うよりも時間が短くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・自動編集機能
・表の複製機能
非公開ユーザー
自動車・自転車｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
社内では主にエクセルを使っていますが、出先ではスマホでこちらのソフトを使っています。 出先で簡単に送ってもらったファイルを見ることができるので非常に助かっています。
改善してほしいポイント
非常に便利に使っていますがやはりエクセルにしかない機能もあってたまにこちらのソフトだとうまく表示されないことがあります。 その辺の互換性がもう少し上がると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは仕事を会社まで持ち帰っていましたが、こちらのソフトを使えばスマホでも簡単に表計算やグラフを作成することができるので、仕事が非常に効率的にできるようになりました。また、営業先でのファイル確認したいとき、すぐに対応が可能になったのでお客様にも喜んでもらえます。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelのほとんどの主要関数に対応しているので、長年培ったExcel経験があれば生かせます。シートの共有ができるため、共有フォルダを使ったExcel運用のように誰かが開いていると他の人が開けないということもありません。共有設定はアカウントを共有者として登録するだけで、編集権限の有無もリストから選ぶだけなので、Windowsの共有設定画面よりシンプルです。シートのオーナー権限の譲渡についても数ステップで完了し、WindowsのNTFSのような分かりづらさはありません。
改善してほしいポイント
軽微なことですが、一覧画面からファイルのコピーができず、ファイルをコピーしたい場合は一度開いてメニューから「コピー」を選ぶ必要があります。あとは、SUM関数をボタンから入力した場合の挙動がExcelとは異なる点にしばしば引っかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有フォルダを使用したExcel共有では排他制御が働いてしまうため、使用頻度が高いファイルであっても一人しか開けないという問題がありましたが、Googleスプレッドシートの活用で誰かが使用中であるかを意識することがなくなりました。また、Google Analyticsのアドオンに対応しており、サイトのアクセス情報を日々自動で取得して更新することができ、Excelではできないバックグランドでの動作が役になっています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleスプレッドシートは簡単にデータを共有、公開ができるので
リモートワークや外注先、取引先企業へのデータ共有に便利です。
Googleスプレッドシートの特徴として、Webからデータを取得できる機能があります。
Webからデータを取得する「IMPORTXML関数」を使うとスクレイピングのようなことができます。例えば、WEBサイトにある株価のデータをまとめて表にしたりすることもできるので便利です。
改善してほしいポイント
Googleスプレッドシートの「IMPORTXML関数」は数が多くなるとデータの取得が遅くなります。ある程度は、しかたないのですが改善してほしいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎日変わるようなWEBサイトのデータを取得するときに、Googleスプレッドシートの「IMPORTXML関数」を使ってデータを取得しています。
いちいちWEBサイトにアクセスしなくてもデータが取得できるので便利です。
ただ、「IMPORTXML関数」はデータが多くなると読み込みが遅くなるので完璧ではありません。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
以前まではExcelをメインに使用していましたが、共有や複数人での編集が便利なのでこちらをメインの使用に切り替えました。各自フィルターもかけながら編集もできるので効率的に編集作業ができます。
改善してほしいポイント
複数人が同時編集、アクセスをすると動作が鈍くなってしまうの点は気になりますが、それ以外は特に気になる点はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人で同時編集が可能なので、資料作成や案件管理の効率がかなり上がりました。またどこでもアクセスできますし、ペーパーレス化にも貢献していると思います。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜製造・生産技術｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・図、グラフ、関数といった多用途に使える点
その理由
・資料作りに重宝します。自分の知識次第で自由自在に使える点がとても魅力的です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・関数入力で出力した際、関数が間違っていた場合にエラー表示となるが、どこの部分が間違っているのか一目で分からないので、エラー修正に時間がかかる。
上記により、どこの部分が原因でエラーが出ているか一目で分かる機能がほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・マクロを組んで数値入力すれば必要な値が出る様にしておけば一々計算する必要がなくなるので、業務の効率化が捗った。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
