製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・リアルタイムで共有ができるため在宅や会議中でも共同で作業が可能
・Excelなどへの変換が容易なため、最終的にサーバーへの保管が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ヘルプが分かりにくいため、Google検索などで検索したほうが早い場合がある
・たまに、PDF変換など行う場合、書式が変更されることがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・会議をしながら課題や解決法を記載できるため会議内のコミュニケーションが進んだ
・GoogleFormと連携しているためリアルタイムで回答内容を閲覧可能
非公開ユーザー
精密機械｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルとは違い表を共有して作業できる機能が便利です。
多人数で同時に同じファイルにアクセスできるので業務効率が向上しました。
また、保存がリアルタイムに行われるので、万が一のデータ消失がないことも魅力です。
改善してほしいポイント
全体的には良いツールなのですが、画像の挿入にひと手間かかるのが惜しいです。
ペーストで直接、ではなく対象の画像をアップロードしないといけないので、それさえ改善されれば独壇場に立てるのではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務を進める上で、多人数での共有機能を一番重宝しています。
メールに添付すれば代替えできるような１対１のやり取りだけでなく、チーム内の複数のメンバーと共有して編集できるということ。以前はエクセルファイルを一人一人閲覧・編集・他メンバーへ回覧、ということを繰り返していました。日報や会議の議事録など多岐にわたり共有編集し、スピードが上がったため、生産性の向上に大いに貢献したと感じます。
非公開ユーザー
人材｜品質管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ExcelのようでExcelとは別物！リアルタイム共有で便利
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンライン上で編集や更新ができるので、いちいち保存をしてファイル名を付けてファイル添付して送信、が不要です。編集履歴も付くので間違って上書きをしてしまう心配もありません。
改善してほしいポイント
細かい仕様やショートカットキーの使い方がExcelとは違うので、Excelと思って使おうとするとたまに不便を感じる可能性はあります
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイル更新後の共有と複数人での更新作業が断然工数短縮になりました！これまでExcelを活用していたときは、ファイルの更新後にファイル添付してお知らせ（共有）または別途チャットにて共有をし、更新したい人が複数いる場合は「更新完了＆ファイル閉じました～」の連絡を都度していたが、スプレッドシートはウエブ上での作業になるため、リアルタイムで最新の内容が複数人で共有でき、かなり業務効率化ができていると思います！
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
スプレッドシートのコメント機能で、通知先のメンバーにメンションをすることで都度チャットを送信する手間が不要でとても便利です！
改善してほしいポイント
条件つき書式機能で色を付けることは、ITスキルがないメンバーでは難しく活用できることができていないのでわかりやすい動画やサイトがあればうれしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メールで関係者へ更新した連絡を飛ばすことをしなくてよくなった
・チャットにて変更点を伝えることがしなくてよくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能
・条件付き書式で色を付ける機能
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数の人と共有してもエクセルのようにファイルが壊れてしまうことなくサクサク使用できます。また、閲覧できるが修正はできないなど権限の詳細な設定ができて社内外で利用できます。
改善してほしいポイント
関数やショートカットキーがエクセルと同じだともっと便利に利用ができるかなと思います。また、複数の人が同時に作業することで誤ってほかの作業者の入力したところを削除してしまうこともあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スプレッドシートで他部署の人たちとファイルを共有して、作業をすることができました。また、会議などでは入力しながらリアルタイムで確認でき、メモを取って後から議事録に記入するという手間が省け便利です。
非公開ユーザー
その他サービス｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
以前はエクセルのみ使用していたが、異動により使うことに。実際に使っていくと、自動保存の安心感、共有のスムーズさが大変便利に感じている。共有した際の権限も設定できるため、閲覧のみ、編集も可など共有先によって指定できる。googleドライブとの連携ができ、ドライブのフォルダごと共有できるのも便利。
改善してほしいポイント
印刷時に、プレビューと仕上がりにズレがあるのが不便。また、エクセルからデータを取り込む際に表示が崩れることが多い。(逆もしかり)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自社はもちろんのこと、他社のベンダー様との情報共有に役立っている。毎月の定例会議の時点で、すでに共有されているフォルダ内の資料が更新されているので、いちいち添付資料をダウンロードして...という手間が省け、全員が最新の情報を見れているという状態が業務を効率化させた。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelと同じ関数で表計算が可能で使いやすい。データがdriveに自動保存されるのでとりあえずメモ変わりにも利用ができる。課題進捗管理表などチームで共有して各自で書き込むというような使い方はこれまでには無い作業環境で管理したい情報を共有がすぐにできる。
改善してほしいポイント
データが多いと動作が重くなってしまう。回線に影響を受けるので同時作業をしている時は相手の反映に少しラグがあるので注意が必要になります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事の重要な管理シートは全てスプレッドシートで管理しています。URLでの共有もできますし、共有したデータの権限設定次第で閲覧のみなども可能で安全に管理をしながら共有ができる。データはExcelで書き出しもできるので化けを少し注意すれば他者への送信用ローカルデータとして保存もできる。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelの使い勝手にほぼ同じでクラウド上で作業ができるので、ブラウザからのアクセスが簡単で、データを探したりせずすぐに作業に入れる。なおかつ保存忘れ等がない。共有や共同編集ができるのでチームでデータを確認や編集がしたい場合などは非常に便利です。
改善してほしいポイント
ピボットテーブルなどExcelではできる高度な集計作業が出来ないのでExcelが必要となってしまう。カバーできるとスプレッドシートのみで作業ができる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１つのデータを多くのメンバーで確認する際には必須です。表計算だけでなく受注予測など営業資料なども回覧し、担当者にコメントや編集を行ってもらいます。クラウドデータを軸に複数名が一括で作業に入れるのでかなり効率は上がります。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelで理解している関数がそのまま利用できる。またExcelからスプレッドシートに変換をしても化けることが無く変換ができる。スプレッドシートに一度変換すれば、共有や共同作業ができるのでデータの効率的利用が一気にできるようになるので基本的に全てのExcelデータを変換している。データは自動保存で世代管理もできるのでデータの消失など不安が少ないのも使いやすいです。
改善してほしいポイント
稀に数万行のデータを扱いますがその場合はかなり重たくなって作業にならないので一度Excelに変換して
ローカルで作業することがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelは表計算だけではなく、課題管理や進捗管理など様々な用途で利用していました。スプレッドシートのお陰でそれらを全てオンライン化でき、どこからでもアクセスできる、共同で編集できる、データ消失や保存忘れが無い状況がつくれました。効率化や生産性の面では導入前とは比較にならないくらいに上がります。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウド上にデータが保存され、さらに自動保存なのでトラブルによるデータ保存漏れなど起きず、またデータも最新の状態を常に保持できている。クライドデータは共有が簡単にできるので複数名で一つのデータの編集保存が簡単にでき、Excelデータの回覧記入などは不要になりかなり効率的に仕事ができています。
改善してほしいポイント
基本的にはあまり複雑な関数は利用しないのでスプレッドシートで十分便利なのですが、社外に提出する資料にする際などはExcelに変換が必要になりその際にレイアウト崩れが発生するのが困ります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署をまたいで記入が必要なクレーム対応管理帳簿や業務管理表をExcelで記入していた時は各部署に配布して自部署記入で戻してもらいまとめなおすという作業が非常に手間でしたが、スプレッドシートにしてからはURL一つを共有して記入のリマインドをするだけでまとめる作業は一切なくなりかなり時短になりました。
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