Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1737件

改善してほしいポイント

エクセルを利用していた方だと、ショートカットキーが異なったり、利用したい機能の選択の場所が異なります。エクセルを利用していた方は、その点で最初使いづらさを感じることがあります。慣れれば問題ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集機能を使い、他の企業とのプロジェクトを進める際に、情報共有や更新で利用しました。リンクを送るだけで、共同作業が可能なので、作業が効率化されました。
また、分析ツールやCRMなどと連携して、
必要な数値をスプレッドシートにインポートとしてレポートが自動生成されるようにしています。ツール連携することでレポーティング作業が効率化されています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルと異なり、マクロ機能を使いこなせていない。
その理由
・普段はエクセルを使用しているが、スプレッドシートにマクロ機能があるのか不明であり、利用できていない。
　チュートリアルが必要と思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・webブラウザからスプレッドシートを利用する事により、職員で同時に数値を入力することが出来る。
　また、だれが変更したかなどの履歴も残るため、不正に編集する事が出来なくなるため有用
課題に貢献した機能・ポイント
・誰が編集したか、エクセルでは分からなかったが、変更したかなどの履歴も残るため、不正に編集する事が出来なくなるため有用

改善してほしいポイント

エクセルとの親和性の部分でマクロなど複雑なものになるとスプレッドシートでは機能しないので対応できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集によって常に最新の情報を全員で共有できます。Googleアカウントを利用されている方は外部でもかなり多いので書類の共有もスプレッドシートで権限設定して行うことが多くなりました。こちらも常に最新の情報を共有とコメントができるのでこれまでのローカルファイルでの作業と比べるとはるかに効率的に思います。

改善してほしいポイント

新規作成したファイルがどこに保存されているのかわからなくなることがあります。。。
初めての保存時は「名前を付けて保存」のような機能になっていたほうがいいと思うときもありますが、おそらく今の仕様の方が慣れてる人は使いやすいと思うので、このままでもいいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡易的な営業先・売上管理の打ち合わせを行う際に、参加者が話しながら自分で編集して共有しながら会話できるので、会議が終わった後に議事録的にエクセルファイル編集してあげる手間がなくなりました
また誰が最後に編集したか一目でわかるので、誰が編集したかでもめることもないです

改善してほしいポイント

MicrosoftとGoogleの会社が別ということもありますが、エクセルとの互換性が弱く、どうしてもエクセルとGoogleスプレッドシートが混在すると困惑することがあります。互換性が弱いので文字化けやレイアウト崩れも避けられず、エクセルファイルはエクセルで、スプレッドシートファイルはスプレッドシートでという棲み分けが必須になってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルファイルは基本的にパソコン内に保存していたので、そのパソコンがない限り使用することが不可、外出先での使用には難儀していました。Googleスプレッドシートはファイルもクラウド上にあり、いつでもどこでもどの機器でも使用できるので、外出先やテレワーク業務でも使用でき、業務効率が一気に向上しました。Googleスプレッドシートのみで完結できれば、エクセル（Microsoftオフィス）の購入も不要になり、経費削減にも役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

強力な表計算ソフトがインストール不要で、ブラウザ上でいつでもどこでもどの機器でも使用できます。

改善してほしいポイント

・複数人が同じシートを利用した際に、落ちてしまったりする部分を直していただきたい。
又は、何人以上での同シートでの閲覧は、やめてくださいなどの目安数字が示されるとより作業もしやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、エクセルデータをメール共有していましたが、メールの送受信の手間もなくなり、効率化することができました。

業務効率化で、一人月間で、一人あたり5時間ほどは削減で来ているかと思います。

改善してほしいポイント

Google Driveで使用したい場合スプレッドシート上で保存したあとにDriveに取り込まなければならない。
この作業に手間がかかるため保存時に任意の場所に入れられるようにしていただけるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他者と同じスプレッドシート上で同時操作が可能なため作業効率がアップした。
4人でリストを精査するタイミングがあったが、完成したファイルをお互いが投げて一人ずつ編集する必要がないため、
時間は通常の25％に削減した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシートをダウンロードし、Microsoft Excelなどで開いた場合、フォーマットがズレていたりする点はあるので、使用ソフトとの互換性などは多少気にする必要がある
・共同編集する場合、間違ってけした場合のロールバックなどで想定外の挙動をする場合があるので、作業自体は身長に行う必要がある
いずれにせよ、個人レベルで留意することである程度対策は可能なので、慣れれば大きな問題にはならないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議等でスケジュールを確認する際、全員が同じページを表示して指差し確認することができるため、確認漏れなどが少なくなった
・いつでも簡単に閲覧/確認することができるため、基本的には業務効率が捗る効果がある

検討者へお勧めするポイント

とにかく無料なので、PCにインストールしているソフトが整っていない場合でも使用可能

改善してほしいポイント

データが大量にすぐなってしまうので管理や検索機能を強化していって欲しい。似たファイル名があるとかしばらく更新をしていないリストなど

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理していた場合はどれがまず社員同士での共有に大きな課題がありました。またデータを修正をした場合全員が最新データをもつ必要があり、世代違いのデータでやり取りをしてミスが発生することがありました。スプレッドシートにしてからは共有がWEB上で簡単にできるので常に最新を全員で確認が可能。また重要な書類の編集は通知設定をしているので確認漏れもなくなりました。