Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1785件

改善してほしいポイント

関数の選択範囲を修正する際に修正箇所をハイライトさせ、修正したい選択範囲にクリックをすればエクセルの場合は修正されるが、スプレッドシートの場合は修正されないので修正できるようになって欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報を共有しながら業務を進める方法がテレワークや部署外の方とも協調して仕事を進める上で重要ですが、その都度全員の予定を合わせてMTGすることはできません。そんな時にスプレッドシートとGoogleDriveの組み合わせは素晴らしく機能的です。業務課題についての各課スプレッドシートに記入してもらう、各部署がコメントで課題解決方法を提案する、また全員がコメントを見て意見を記入しある程度、課題感がつかめて主要メンバーで会議を行うなどスプレッドシートは表計算だけではなくナレッジの集約と共有に重要な役割を果たしています。

改善してほしいポイント

エクセルデータを変換した際に日付など文字化けをすることがある、ピボットテーブルの機能が無いのでつくと嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらゆる表計算資料や見積り、リスト関連などスプレッドシートで保管することでクラウド上にあがるので、端末を問わずどんな環境にいてもアクセスが可能になりテレワークをしていても作業能率が下がることが無かった。また共有もすぐできるので社内のスタッフとスプレッドシートを通じて編集とコメントで仕事を進めるので、対面作業よりも記録が残るので効率はよくなったと感じる。

改善してほしいポイント

使い方にもよると思いますが、EXCELの替わりに使おうと思うと罫線入力・画像挿入など作法が違い戸惑うことが多いと思います。また、当然関数にも差異があるのでその辺の理解も必要かと思います。それはEXCELのバージョン違いと同じかもしれませんが！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはデータ入力管理の共有が出来るようになりました。未入力などのチェックができるのは便利です。またそれほど多いわけではないですが、確認の際に同じファイルを見ながら修正ができるのも便利です。

検討者へお勧めするポイント

EXCELの代替アプリとして導入すると、作業効率などで課題が出てくると思います。特に、「EXCEL職人」的な文書作成には向きません。また、相当複雑な関数(EXCELと違うもの）などを使用すると、EXCELファイルに上手く変換できない場合があります。

改善してほしいポイント

利用上大きな支障は無いのですが、Excelでできていた事ができない（できたとしてもひと手間かかる）場合も稀にあるので（例えばセル内でのインデント設定など）、その点が改善されると更に使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集機能やリンクの共有で社外の方ともやり取りができるので、ファイルやり取りの手間が削減されたのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

スプレッドシートは、通信環境がある中でおこなう必要があります。多少の作業はオフラインでもできるようになったらありがたいです。データ紛失の恐れは低いですが、逆に通信障害があった際の全データの紛失の不安があります。
また、ひとつひとつの作業にて、Excelよりも動作が若干遅いように思えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、同じ作業を複数人でおこなうことがあるため、同時編集ができるところが特に助かっています。オンラインで現在誰がどこを作業しているかも確認できるので、作業の効率化にもつながっています。
ドライブにうつして保存することで、社内や部署ごとにすぐに共有もでき、修正があればすぐに編集できるので、ひとりの編集作業を待つ時間も省けます。また、クラウド上の保存なので、デバイスを問わず、Googleにログインすればどの端末からでも確認、作業ができるのもありがたいです。手元にパソコンがない状況でも他の端末でチェックすることができます。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同時編集することができるので、作業時間短縮化におすすめです。

改善してほしいポイント

特に改善してほしい機能はないですが、1点あげるとすると図形の設定がエクセルの用にうまく使えない事が少し使いずらい感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になり、社内管理ファイルを確認するのに都度出社をして確認していましたが、スプレッドシートを利用しはじめ自宅からでもファイルを更新できるようになりました。
また、外部企業のやりとりでも同じファイルを更新できるので、メールで更新しあったファイルを確認するといった事がなくなり業務効率があがりました。

改善してほしいポイント

大変便利なアプリなので大量にシートができてしまいます。作りかけや不要になったものも多く存在するので、数か月更新をしていないなど不要の可能性を示すようなカテゴリがあれば削除できる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の集計作業が販促企画のチームには大量にあります。特にWEB関連はアナリティクスのデータ、ECサイトの売上データなど様々な場所から数字を抜いてくる作業があります。スプレッドシートを使ってからはそれらの数字をすべて毎日自動で取得する仕組みが作れるので、数字をひろうだけの無駄な時間が全くなくなり数字を見て考える時間にチーム全体が向かうことができています。

改善してほしいポイント

・編集履歴を開くとかなり読み込みが重くなる
→仕方のないことだとは思いますが、編集履歴を遡ろうとクリックすると、読み込みにかなり時間がかかってしまいます。
たまに読み込みが終わらず「応答がありません」といった旨のConfirmが表示されてしまうので、読み込みの負荷を軽減するようなアップデートがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルの保管場所を圧迫しない
→たとえばExcelファイルをつかって複数人で仕事をする場合、ローカルで作成したExcelファイルをメールなどでやり取りする必要がある。オンラインで管理する(しかも案件ごとのフォルダで管理すれば、そのフォルダをブックマークすればアクセスはますます容易)ので、この煩雑さから脱却される

・定期的に手作業していた繰り返し作業をGASで自動化
→仕事の内容によっては、資料の作成や数値の分析を毎日もしくは毎月行う必要がある。
こうした「新たに数値を入力する」「データを整形する」「資料用に情報をまとめる」といった手作業で行っていた業務が、GASで自動化することで工数を大幅に削減することが可能になる。

検討者へお勧めするポイント

Excelしか使ったことがない人、JavaScriptを使えるエンジニアの人、特にこの2つに当てはまる方にはおすすめできる表計算ツールといえます。

改善してほしいポイント

エクセルをスプレッドシートに移す時に一度グーグルのクラウドに保存しないといけないのが不便です。また、共有する時に他ユーザーの権限を編集も可能にするのか、閲覧のみにするのかを毎回選択しなければいけないのが面倒です。取引先に確認・フィードバックを頼むときに権限を与え忘れた時に無駄なひと手間がかかってしまうのが大変遺憾です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルをプロジェクト参加メンバーの各自に送って、それぞれのコメントや編集をされたものを戻してもらって、元のエクセルを修正するという作業を行っていましたが、スプレッドシートで同時作業が出来るようになったので業務が効率化されました。また、エクセルでやり取りをしていた時はＰＣに縛られていたものが、スプレッドシートを利用するようになったお陰で出先などのＰＣがない環境でも、ちょっとした編集やチェックが出来るようになったので、そこでも効率化が実現できたと思っています。