Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1696件

改善してほしいポイント

Excelと若干操作方法が異なっていたり一部関数が利用できなかったりするので完全同期ができると嬉しいです。日付の表示なども変換すると化けることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの保存が自動なので急なアプリ落ちなど起きてもデータ消失が無い。同時編集ができるのでリアルタイムで情報更新が進み把握や情報共有が速いので仕事のスピードが格段に上がりました。

改善してほしいポイント

ファイルが大きくなると動作がExcelよりも遅く感じる。
スピル系の関数を頻繁に結果が変わるところで使うと変なことになる。
外部のファイルからVLOOKUPしたいときなど、ExcelであればIT音痴でもできるが、Googleスプレッドシートだとある程度詳しい人でないと難しい。
エクセルファイルをGoogleスプレッドシートに変換した時に、VBAがGASに勝手に書き換わったらとっても嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に、倉庫内の在庫管理や製造での伝票の記入などに使っている。
しょぼいスマホとしょぼいWIFI環境でもかなり使える。
QRコードを原料や製品に貼り付けて、Googleスプレッドシートと組み合わせて棚卸をするようにしてから、劇的な時間の短縮を達成した。
もとは２０人で丸２日かかっていた棚卸が１０人１日まで短縮された。

検討者へお勧めするポイント

もしExcel2019以前のものをつかっているならGoogleスプレッドシートに乗り換えた方が良い。
Office365を検討しているのであれば、本当に自社にはそこまで高価格高機能のものが必要なのか、一旦Googleスプレッドシートを試してみてから考えても良いと思う。

改善してほしいポイント

操作面では、エクセルと比べるとかなり使いづらく、操作も遅く感じるので、
その点をエクセルと同レベルまで改善されるともうエクセルはいらなくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前までは、会議室でのテレビ会議は、ありましたが、ＰＣでのＷＥＢ会議というのはほとんどありませんでした。
ＷＥＢ会議が日常になってくるとホワイトボードに記入をしながらの議論等が難しくなり、そんな中、参加者全員で、
スプレッドシート上で、資料の共有や書き込み等の作業が行えるようになったので、大変助かっています。
最近では、リアルの会議でも、ＷＥＢ会議に接続して、スプレッドシートを使って議論をする機会が増えています。

改善してほしいポイント

SalesforceのChatterのようにGoogleスプレッドシート上でコミュニケーションが取れると尚良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルを使っていた際は編集したエクセルをメールで関連者に送付して情報共有を行なっていたが、バージョンの管理が徹底されていないと最新版がわかりにくかったり、メールの履歴から検索したりするなどの余計な作業が発生していた。
Googleスプレッドシートを導入後はそのままその画面上で共同編集したり、作業後もメールで共有する必要が無くなり課題が解決できた。

検討者へお勧めするポイント

Googleスプレッドシートを導入後はそのままその画面上で共同編集したり、作業後もメールで共有する必要が無くなり良かった。料金も安価で導入しやすい。

改善してほしいポイント

全角数字入力がExcelだと半角数字判定して数字として入るのだが、スプレッドシートでは文字列になる。慣れの問題もあると思うが、これだけはなんとかしてほしいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業の業務効率が向上。
個人利用が中心のExcelと違い、共同作業を前提とした設計となっているようで、複数人で一斉に作業するのが最も効率が良い。

改善してほしいポイント

スマートフォンでスプレッドシートを開く際に、PCより若干操作がしづらいところです。
特に入力をしようとすると、クリックしたはずのところと全然違うところに入力されてしまう等が若干使いづらい部分となります。スマートフォンの使用上、縦スクロールなので横幅が広いと見づらかったり等もありますが、最新の情報が管理できるので、仕方のない部分だなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部内での受注進捗の管理が容易に出来るようになった点です。以前はシステム上に反映されるのを1日程待ってからではないと、状況の進捗の把握が出来なかったのですが、それでは今日時点で何件足りていないのかであったりの把握が出来なかったため、非常に不便に感じていました。スプレッドシートでの運用に変えてからは、スマートフォンから情報の入力が可能になり、かつ常に最新での状況の管理が出来るようになったので、営業として進捗の把握と、足りない部分をどう補うかを容易に判断することが可能になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドキュメントとの連携でデータの差し込みが簡単にできるよう改善してほしい
・Gmailからスプレッドシートを添付する際にExcelに変換する機能がほしい

その理由
・差し込みデータを作る際に、一度WordとExcelに変換してダウンロードしてから、ローカルで作業しなければならないため
・スプレッドシートから直接メール添付する際はExcelに変換してくれるが、Gmailからスプレッドシートを添付する場合は一度Excelに変換しておいてから添付しなければならないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務内でGoogleドライブの利用を標準化しているので、スプレッドシートで共同作業が簡単にできるため、紙に頼って部署をまたいだ集計が楽になった
・共有機能で取引先とのデータ共有ができ、修正も可能であることからコピーを作る必要がなくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・ペーパーレス化に少しずつ近づいており、且つ作業時間の短縮につながった
・コピーを作ると過去に作成したデータを誤って使用してしまうということが起こるが、一つのデータを更新していくためミスが減った

検討者へお勧めするポイント

業務利用の場合、Excelからスプレッドシートへ強制的に移行するよりも、便利さを知ってもらいながら徐々に浸透させることで、無理のない移行が可能になると思います。

改善してほしいポイント

便利な機能をテンプレート化してほしい。
例えば質問で使ったりQ&Aで使う場合のフラッグ。
数量計算や難しい計算などの雛形。
こういったものを瞬時に取り出してすぐに活用できるようにしてくれれば非常に助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで使えると言うメリット
2人以上の編集者が同時に作業できて同じ場所にいるかのように作業ができる。それに今の時代にマッチしている。
海外にいる依頼先とのコミニケーションに最大限有効活用され、非常に有益な作業ができた。そこに魅力を感じる。

改善してほしいポイント

Macを使用しているが、Excelとショートカットキーが違うため、
慣れるのに時間がかかる。
また、ショートカットキーで3つキーボードのボタンを押すものも多く、
結局上にあるメニューバーからツールを選択してしまうため、せめて2つになるなど、
もう少し簡単になってくれればさらに便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・途中で誤って削除してしまっても、データが消えていない。
・表やデータを複数人で共有し、ブラッシュアップしていける。
課題に貢献した機能・ポイント
・常にバックアップが取られており、画面を消してしまった場合でも履歴から入れば復元される。
・複数人で常に新しいデータのシートを共有できるため、一人で完成させる必要がなく
　みんなで作り上げていける。