非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
検索を駆使すれば使える
ビジネスチャットで利用
良いポイント
社内外プロジェクトのメンバーで利用しています。
電話やメールより手軽に相手とやり取りをしてメモ(証跡)を残すことができとても便利です。
既読のチェックが付いたり、必ずしも文字で返事しなくてもリアクションのアイコンをつけることで反応を示すことができるのは気の利いた機能だなと思います。
ダイレクトメッセージとスペースも慣れてくると使い分けて便利です。
改善してほしいポイント
やり取りが増えると過去のやり取りを探すのに苦労するので、そのときのやり取りで使ったキーワードを思い出しながら検索を駆使しています。検索を駆使することができれば何とかなります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
遠隔の見えないところにいる人の業務を気にすることなく自身のタイミングで手軽にメッセージを遅れるようになりました。
Googleカレンダーで相手のスケジュールなども把握できていれば、既読がつかず返事がないときも様子がうかがえるのでGoogleWorkspaceの各種アプリと統合的に利用すると業務効率が飛躍的に向上します。
検討者へお勧めするポイント
GoogleWorkspaceを導入される際は、カレンダー、Gmail、Chat、ドライブくらいからスタートすると従業員などが身近な機能で慣れていきやすいと思います。