非公開ユーザー
その他教室・スクール|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
予定投稿やステータス表示など多機能で柔軟なチャットツール
ビジネスチャットで利用
良いポイント
メールで送るほどではないが、簡単に連絡を済ませたい場合にはチャットが有効で、Google Chatは以下の点に優れています。
・予定送信ができる。
・フォントの変更(太字や赤色)ができる。
・ステータス(昼休憩中)の表示ができる。これにより、チャットのタイミングを汲み取ることができる。
・引用返信やスレッド返信ができる。
・グループを作ることができる。
チャットツールの中では、かなり機能性に優れており、会社の実情に合わせて柔軟に使えると思います。
改善してほしいポイント
設定をよく読めばわかるのですが、通知やリアクションをオフにする方法は少しわかりづらいかなと思います。
また、ステータス表示に使えるマークのバリエーションがもう少し増えたら良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で内容的に比較的軽微な連絡にメールを使っていたのをチャットに切り替えたことで、社外とのやり取りのメールがたまりにくくなったと思います。
また、特定のグループを作れるので、在宅勤務者を含めて簡易なミーティング(手すきの際に意見を発信しておく)を行うこともでき、重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
(特に社内のやり取りの)メールが多く、メールボックスがすぐにいっぱいになってしまう、簡易なチャットやミーティング機能がほしいといった方にお勧めです。
また、Gmailと同様に予定投稿もできるので、就業時間帯に配慮した使い方ができる点も、昨今の労働状況を考えると魅力ではないかと思います。