非公開ユーザー
人材｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
kintoneのPDF出力・Excel出力を重宝してます
kintoneプラグインで利用
良いポイント
ノーコードで高度なカスタマイズができる点がとても助かります！特に、kintoneのPDF出力やエクセル出力を多用しており、社員情報や顧客情報をA4サイズ1枚のシートに出力したり、顔写真付きの社員名簿を出力したりしています。また、年齢計算ができるのもありがたく、生年月日から年齢を計算し、その情報で次回の誕生日を通知するようにしています。
改善してほしいポイント
コマンドの入力方法がどこに掲載されているのかわかりづらく、設定方法を調べるのに時間がかかります。よく使う事例のサンプルも多めに掲載されていると良いのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員情報や顧客情報のカードをボタン一つでPDF出力でき、会議資料や報告資料の作成などの業務効率化と見える化に役立っています。
顔写真付き名簿をボタン一つでエクセル出力でき、迅速な人材把握と業務効率化に役立っています。
年齢計算と日付計算を組み合わせて、毎年職員の誕生日を朝9時に通知するようにしました。お互いの誕生日をお祝いすることで社内の雰囲気や関係性が良くなったと感じます。
ユーザーが所属する部署ごとに不要なフィールドを非表示に設定することで、UIの改善や煩雑さの解消につながっています。特にモバイルアプリで使用する場合は閲覧専用にして、フィールドを最小限に絞ることで、すっきりと情報を見やすい画面にすることができました。
特定のフィールドの値を変更する際に他の複数のフィールドの値も変更する必要があるが、自動的に複数のフィールドの値が連動して変更されるため、操作ミスや入力ミスを防ぐことができています。
検討者へお勧めするポイント
ノーコードで高度なカスタマイズができる点。
試用期間があり、自分の使用条件に合っているか確認できる点。
カスタマーリレーション
OFFICIAL VENDERアールスリーインスティテュート｜カスタマーサクセス
こんにちは！gusuku Customineのカスタマーサクセス担当です。 この度は嬉しいお声と具体的なご活用事例をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 PDF出力やExcel出力をご活用いただき、社員情報や顧客情報の見える化や、資料作成の効率化につなげていただいているとのこと、とても嬉しく拝見しました。 また、顔写真付きの名簿作成や誕生日通知など、日々の業務だけでなく、社内のコミュニケーション活性化のお役にも立てていることは大変光栄です。 一方で、コマンドの入力方法や設定の難しさについてのご指摘もありがとうございます。 初めて設定される際に迷いやすい点については重要な課題と認識しており、今後の情報提供の改善検討の参考とさせていただきます。 なお、すでにご確認済みのものかもしれませんが… Excel／PDF出力については、サンプルや設定例をまとめたサポート記事や資料をご用意しております。 よろしければご活用ください。 ▼サポートサイト：Excel/PDF出力 https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/folders/36000231878 ▼カスタマインの歩き方 Excel/PDF 出力編 https://support.gusuku.io/ja-JP/support/solutions/articles/36000405161 いただいたお声を糧に、これからもより使いやすい機能や情報提供の充実に努めてまいります。 今後ともgusuku Customineをどうぞよろしくお願いいたします。