松本 勇司
JAPAN TESTING LABORATORIES株式会社|その他サービス|品質管理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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投稿日:
添付ファイル送信時自動パスワード生成
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
この製品を使用することでメール送信時に添付ファイルを送付する際に
自動でパスワード設定してパスワードを送信してくれます。
また、大容量ファイル送付用のURLも作成することが可能で、
メール文面も同ページにテンプレートが用意されているのでコピー&ペーストで本文が作成できます。
改善してほしいポイント
パスワード設定してくれるのですが別メールにて内容確認と承認をしないと
パスワードメールが送付されず保留となってしまう点がありたまに忘れてしまう。
保留中のメールが来てリマインドしてくれる機能は備わっているがサーバーが込み合っていると
時間差で送られてきて遅延してしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前までは自分でファイルにパスワードを設定して文面も作成してメールを2通送付していたが
今では1回のメール送信で済み、工数削減ができている。
また、パスワードのかけ忘れや設定ミス等の人的ミスも事前に予防できている。
検討者へお勧めするポイント
メール上でパスワード自動生成してくれる点
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