非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
メールセキュリティソフトで利用
良いポイント
メールにPDFを付けて送ればこのツールがパスワードを付けて送ってくれるシステムで、ユーザーとしては手間が全くありません。そのため導入してすぐに使いこなすことができました。先方にもこのようにファイルが届くのでダウンロードしてくださいねと一文添えるだけで楽です。また自分でもこのシステムで受け取ったことがありますが、受け手としても不便なくダウンロードできるので、先方にそういったストレスを感じさせないのも魅力だと思います。
改善してほしいポイント
先方からパスワード付PDFを受け取るときは専用のURLにアクセスしてもらう必要があるので、一度送ってもらってから「弊社ではこのようなシステムになってるので、再度このURLに送って下さい」と伝えないといけないのは手間だと思います。
先方から受けた場合も、自動でURLにインポートされ、その連絡がメールで届くようなシステムになると尚使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々は自分でPDFにパスワードを付けて、先方に送り、別のメールでパスワードをお知らせしていましたが
このツールを取り入れてからはただ先方にPDFを添付したメールを送ればOKになったのが本当に楽です。
時間でいうと10分かかっていたものが1分かからずできるようになりました。日々発生していたことだったので、短い時間かもしれないですが、とても楽になりましたし、セキュリティ面でも安心です。
検討者へお勧めするポイント
1ユーザーとしては取り入れてもらえたら嬉しいツールです。とにかく簡単に使えて、セキュリティ面も安心なので、セキュリティ対策を考えている企業や業務効率化をしたい企業に良いツールだと思います。
