非公開ユーザー
デザイン・製作|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日:
直添付で暗号化されるので便利です
メールセキュリティソフトで利用
良いポイント
自分でファイルを暗号化する必要がなく、メール本文に添付ファイルを直添付することで暗号化されるので、とても便利です。
また、顧客に送った資料がダウンロードされているか?の確認ができるため、顧客フォローにも役立っています。
改善してほしいポイント
たまに、相手の会社のセキュリティの都合で、直添付したデータがダウンロードできないと言われることがあります。
URL化すればいいだけの話しなんですが、メール作成画面内でURL化ができるわけではなく、
システムにログインしてURL化が必要なので、メール本文内でURL化ができるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
zipファイルにパスワードを付けてからメールに添付していたのですが、地味に手間でした。
また、設定したパスワードが分からなくなってしまうこともあり、パスワードをかけなおすこともあったんですが、
そういった小さな手間がかなり減り、スムーズに業務ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
添付ファイルを暗号化する手間なく、メールに添付できるのがすごく便利です。
続きを開く