非公開ユーザー
医薬品|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ファイル添付メールで、相手先の受信エラーがなくなりました
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルをアップロードすると、リンク先のURLとパスワードを自動で作成してくれる
・メール送信時の案内文を自動作成してくれる
・誰(メールアドレス)がいつ開封したか教えてくれる
その理由
・感覚的にファイルをアップロードすればいい
・リンク先のURLとパスワードを入れ込んだ文章を作成してくれるので、メール本文に貼り付けるだけ
・送信したファイルをダウンロードしたことが自動送信メールでわかる
改善してほしいポイント
貼り付けるリンク先のURLとPWのテンプレートを自分でカスタマイズできればいいと思います。現在のテンプレートはやや堅い感じで、もう少し個性を出したいときがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・複数の社外の相手とやり取りする際に、一部の会社でファイルが引っかかってダウンロードできないという事象が発生していた。
・メールの内容(ファイル)を見てくれたかどうか分からない。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル添付ではなく、リンク先のURLとPWでのやり取りになるため、セキュリティレベルが高い取引先とのファイルのやり取りでメール受信エラーが発生しないこと。
・ダウンロードしたら自動送信メールが来るので、ファイルをダウンロードしてくれたことがわかる。
検討者へお勧めするポイント
メールにファイルを添付していると、相手先企業のセキュリティによって当該ファイルが開けないことがありましたが、そうしたことがなくなりましたし、誰がいつファイルをダウンロードしたのか分かるので便利です。